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7.行动重点—从重要的事情开始做起
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在工作中,可能大多数人都会面临这样的状况:需要在某个时间段内同时处理几件事情。
这时候如何进行时间上的分配,对于职场新手来说,是一件很头痛的事情。
我身边的同事也曾经向我求教过:“你如何处理工作中那么多的事情?”
其实这个问题的答案很简单,那就是权衡它们的轻重缓急,重要的事情总是需要尽快解决,也需要花费更多的时间和精力。
在行动管理上,首先需要厘清思路,抓住重点。
我们在行动的过程中,需要清楚地知道自己的工作重点是什么。
从整个行动计划中找到重点任务,能够极大地节约时间成本,提高工作效率。
在整个项目执行过程中,抓住重点展开行动,将收到事半功倍的效果。
如何才能准确地找到一件事情的重点呢?你平常做事情的步骤是什么呢?是先思考再行动?还是先行动再思考?先思考再行动,强调对于问题的掌控能力,确保自己能够尽快进入状态,之后能采取一种更适合自己的行动方式。
先行动再思考,只清楚自己想要的是什么,而不清楚自己能否做得到。
如果你不是一个有自制力的人,那么可能先行动后思考更适合你。
现在回到我们的问题上,如何去寻找行动的重点呢?
答案其实很简单,就是6个字:明确、分析、优先。
明确,就是清楚地知道自己的目标。
只有这样,在这条路上你才能更加勇敢无畏地向前。
分析,就是能够针对同一时间段的不同任务进行剖析,根据它们的重要和紧急程度对事件进行排序,让你在众多的工作行程中一下子就看到哪一项工作应当优先处理。
优先的前提就是熟悉行动项目的步骤。
假使一个项目的步骤为:准备、实施、总结。
那么我们很容易看出重点是什么,准备的过程中应该注意细节,实施的过程中应该注重统筹,总结的过程中应该重视经验。
只有明晰了工作重点,行动才能达到更好的效果。
在行动重点的执行过程中,有哪些事情需要注意呢?
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