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还有一种比较特殊的情况，就是当我们去拜访某人时，对方恰巧不在，你不妨留一张名片给他的家人和同事，让他回来后知晓你的来访，并及时回复。
名片的使用并非多多益善，还有一些情况是不适合使用名片的。
比如，在某个聚会中一面之缘的人，以后如果难再有机会见面，就不要轻易使用名片。
大撒网式的发名片行为，会令接受名片的人感到不受尊重，而且一人发一张也缺乏针对性，因此你要有选择地在人群中交换、递送名片。
如果遇到一些不想认识或者不愿再有交往的人，你就不要送名片给对方，以免给今后带来不必要的麻烦。
还有就是在交往中要学会察言观色，对方若对自己全无兴趣，就不要送名片自取其辱了。
若交往的双方地位、身份、年龄差别悬殊，也不要使用名片，因为即便递了名片给对方，人家也不会再联络你的。
总之，名片的使用与否需视当时状况谨慎而定。
递出名片，如同捧出你的诚心，是表达你愿意与对方交往的热切心情，这种诚恳的态度需要用得体的语言与动作来呈现，这如同我们去餐馆就餐，无论多么美味的一道菜，若是用边角残缺的破盘子端上来，服务员一言不发地随随便便搁在桌子上，这道菜的品质在顾客心中便会大打折扣。
名片的使用亦如此，需要良好的技巧来辅助完成。
名片记得要存放在专门的名片夹或是钱夹里，以方便拿取，千万不要打算递名片给客人时突然忘记名片放在哪里了，像变魔术一般搜索全身摸出一张名片给对方，显然不是一个沉稳的职场人士应有的举动。
拿出名片后，要先调整名片在手中的位置，将文字面字体朝上、正对客人（以方便其接到名片后直接读取信息），然后双手捏住名片两侧，举到齐胸的高度递给对方，并配合语言的说明（如“这是我的名片，请多联系”
等）。
收到名片的人，应感谢对方的重视和信赖，要像尊重名片的主人那样，起身接过名片，读出对方的名字和职务，并表达感谢（如“李经理，你好，很高兴认识你，以后多联系”
等），然后要妥善存放好，不要随随便便放进包里，最好是在对方的注视之下，将名片妥善地放进钱夹或名片夹里，这样会使对方倍感尊重。
交换名片时，一般是由职位较低者向职位较高者递送名片，然后再由职位较高者回复名片给职位较低者。
如果一次必须向多人递送名片，就不要这样选择性地进行，而是按照顺时针或是由近及远的顺序递送，以避免遗漏某位客人，在众人面前去挑选和体现对职位高者的过度关注，会引起其他人的反感。
No.2
优化你的个人形象
作为社会人，每个人总要与他人往来接触，总有见第一面的时候，总会产生或好或坏的第一印象。
就第一印象而言，谁都只有一次机会，你只能在最短的时间内留下最深刻的印象。
第一次见面时所获得的印象是最重要的。
心理学家指出，人在交往中，他给你的评价主要取决于关键的几分钟，至少是前三十秒。
在此期间，你不可能有机会展示你的学历证书、职称证明和简历。
美国著名的人际关系专家阿尔伯特·罗宾对人们的直接交往进行研究后指出：一个人留给他人的第一印象受几个方面因素的影响，其中，说话内容本身占7％，说话方式（语速、语调、音量等）占38％，非语言信息（面部表情、身姿、行为、服饰等）占55％。
可见，人的外在信息在给他人的印象中占有举足轻重的分量。
形象也是一种资本
形象是一种无声的语言，它有时甚至比你的能力更重要，会使你身价倍增。
《逆风飞扬：微软、IBM和我》一书的出版，使吴士宏这位女企业家的形象征服了无数的中国人，10万册书很快销售一空。
“吴士宏”
三个字已成为网上的热门关键字，和“小说”
、“足球”
、“手机”
什么的排列在一起用于快速搜索，更不用说报纸媒体和电视广播的热度。
吴士宏因为一本书，成了公众人物。
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