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一个做事没有计划的人,必然是一个浪费时间的人。
显然,有效制订计划将有助于我们改掉做事低效率的不足,制订计划则将进一步提高我们改变习惯的成功率。
有个名叫约翰·戈达德的美国人,当他15岁的时候,就把自己一生要做的事情列了一份清单,被称作“生命清单”
。
在这份排列有序的清单中,他给自己列出了所要攻克的127个具体目标。
比如,探索尼罗河、攀登喜马拉雅山、读完莎士比亚的著作、写一本书等。
在四十四年后,他以超人的毅力和非凡的勇气,在与命运的艰苦抗争中,终于按计划,一步一步地实现了106个目标,成为一名卓有成就的电影制片人、作家和演说家。
一般来说,做事无计划可能有多种原因,主要原因是:第一,看不到计划的重要性;第二,做事的目标不明确;第三,进取心不足或者懒惰;第四,没有掌握制订计划的方法。
古人云:“凡事预则立,不预则废。”
一个周密的计划,可以在现有环境的基础上对未来的工作和发展做出一定的安排和调整,这样才能把事情办好。
计划可以分为不同类型:按广度分,战略性计划、作业性计划;按时间框架分,短期计划、长期计划;按明确性分,具体性计划、指导性计划。
战略计划是指应用于组织,为之设立总体目标和寻求组织在环境中地位的计划。
战略性计划趋向于覆盖较长的时间间隔,通常以年为单位,涉及较宽的领域,并不规定具体的目标。
作业性计划是指规定目标如何实现的细节计划。
作业性计划趋向于覆盖较短的时间间隔,如月度计划、周计划、日计划,主要偏重于实现的方法。
所谓短期是指一年以内的期间;长期一般超过五年以上。
具体性计划具有明确规定的目标,不存在容易引起误解的问题。
指导性计划只规定一些一般的方针,指出重点而不限定在特定的行动方案上。
维克托·米尔克是世界上屈指可数的现代化大食品公司墨西哥城推销中心的技术总监,他的工作直接或间接地受到公司5000名雇员中3000多人的影响,因此,他总是忙得不可开交。
一次,在墨西哥城举行的时间管理研讨会上,他谈到了对工作和时间的看法。
米尔克说:“现在我不再加班工作了,我每周工作50~55个小时的日子已经一去不复返,也不用把工作带回家做了,我在较少的时间里做完了更多的工作。
按保守的说法,我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。
我使用的最重要方法是制订每天的工作计划,现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。
首先完成第一号事项,然后再去进行第二号事项。
过去则不是这样,我那时往往将重要事项延至有空的时候去做,我没有认识到次要的事项竞占用了我的全部时间。
现在我把次要事项都放在最后处理,即使这些事情完不成我也不用担忧。
我感到非常满意,同时,我能够按时下班而不会心中感到不安。”
计划可以帮助一项工作沿着既定的路线朝着既定的目标。
有效合理的计划能帮助我们很好的理解工作的目的及工作要求,使我们能自觉地按照计划去进行更好的协作。
草率行事只会让事情更糟
你肯定有草率行事而失败的时候,这并不奇怪,因为任何一个人草率行事的习惯只能让自己吃够苦头———毫无头绪、混乱不堪、漏洞百出。
成大事者要力戒这一习惯!
“先了解你要做什么,然后去做。”
对行事容易草率的人来说,这是很好的座右铭,尤其是前半段。
假如决断和行动力是迈向成熟的必要条件,则表示我们所采取的行动,必须根据良好的分析与判断。
假如医师在急救病人的时候,没有事先把病况弄清楚,则极有可能给病人带来不幸。
不错,在许多情况之下,立即行动是必要的,但其成大事的比例往往视其对问题判断的正确度而定。
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