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真正做到授权后,你会发现:当你清清楚楚地告诉员工该怎么做时,他们照单全收,不多也不少;让他们发挥自主性自我管理后,他们做了很多事。
你需要用心想一想:我授权的时机对吗?我是否授权过度了?我真的授权了吗?
1.授权时机
恰当的授权的时机是:
(1)当下属中有人比你还了解这件事情时;(2)当下属中有人处理这件事情比你还老到时;(3)当下属中有人比你更适合处理这件事情时;(4)当下属中有人处理这件事情比你有经验时;(5)当下属去做这件事情比你亲自去做成本更低时。
最不恰当的授权时机是:在公司刚开始进行大裁员,发生恐慌时,或发生大变革还未稳定下来时。
因为那时你的员工的情绪还很不稳定。
2.负责任的授权
不负责任地下放职权,不仅不会激发下属的积极性和创造性,反而会适得其反,引起他们的不满。
有的管理者每次向下属交代任务时总是说:“这项工作就拜托你了,开始都由你做主,不必向我请示,只要在月底前告诉我一声就行了。”
这种授权法会让下属们感到“无论我怎么处理,老板都无所谓,可见对这项工作并不重视。
就算最后做好了,也没什么意思。
老板把这样的工作交给我,不是在小看我吗”
。
高明的授权法是既要下放一定的权力给下属,又不能给他们以不受重视的感觉;既要检查督促他们的工作,又不能使下属感觉到有名无权。
若想成为一名优秀的管理者,就必须深谙其道。
3.我真的授权了吗
你也许一天到晚想的是授权,甚至一周开两次会议来讨论授权问题;你也许还上过关于授权的培训课。
但是,我想问的是:当你一直在谈论授权时,你是否真的去实行了?
真正有授权的组织不会谈论这个问题,而那些大谈特谈的往往缺乏授权:它们过去花了很多时间去剥夺每个人的权力,所以才会猛然发现授权是个天外福音。
事实上,真正的授权最自然不过:人们知道必须做什么并且去做,就像蜂巢里的工蜂。
真正健康的组织既会向其下属授权,而且领导要倾听正在发生的看上去不错的事情。
德鲁克说:“沉静的管理者不向下级授权——‘授权’是理所当然的。”
我们生活的时代是授权的时代。
关于授权的书,随便都可以在书店里找到一大箱。
我们受到的“授权”
的熏陶比我们孩童时代受到的谆谆教导还要多。
但问题的关键之处在于,我们总是在做着这样的事:信任员工,却在公司里挂打卡钟。
不能充分授权,怎么办?
很多管理者之所以对授权特别敏感,是因为害怕失去对任务的控制。
一旦失控,后果很可能就无法预料了。
你内心真正害怕的不是任务失去控制,而是你的有些事突然不在你的掌控范围之内,这使你感到恐慌吧?
如果真的是害怕任务由于失去控制而无法完成,你也依然有办法。
但你不能把它作为不授权的借口。
只要你能够保持沟通与协调的顺畅,强化信息流通的效率与效果,任务在完成的过程中,失控的可能性其实是很小的。
同时,在安排任务的时候,你应该尽可能地把问题、目标、资源等向部属交代清楚,也有助于避免任务失控。
另外,管理者和员工也很容易在解决问题的方法上产生分歧。
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