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说话要选择适合的场合,还要选择适合的时间。
说话的内容不论如何精彩,如果时机掌握不好,也无法达到最佳的效果。
听众的内心世界常常随着时间的变化而变化。
即使对方愿意听你讲话,或接受你的观点,你也应当学会选择恰当的时机。
如果你喜欢看棒球比赛,你就会发现,棒球运动员即使有高超的技艺、强健的体魄,可是没有把握住击球的决定性瞬间,棒就落空了。
说话也是这样,抓住时机是最重要的。
什么时候才是这"决定性的瞬间"呢?主要看谈话时的具体情况,凭你的经验和感觉而定。
在交际场合,常常出现这种情况:有的人口若悬河,滔滔不绝,十分健谈;而有的人即使坐了半天,也无从插话,找不到话题。
这就是一个"切入"话题的时机问题。
怎样才能及时地"切入"话题?应注意以下几方面:
1.尽快找到双方共同关心的基本点
有这样一个故事:王先生新买了一台洗衣机,因质量问题连续几次拉到维修站修理都没有修好。
后来,他找到李经理诉说苦衷。
李经理立即把正在看武侠小说的年轻修理工张冰叫来,询问有关情况,并批评了张冰,责令其速同客户回去重修。
一路上,张冰铁青着脸不说一句话,因为他正念念不忘武侠小说人物的命运。
王先生灵机一动,问道:"你看的《江湖女侠》是第几集?"张冰答道:"第二集,快看完了,可惜找不到第三集。”
王先生说:“包在我身上。
我家还有不少武侠小说,等一会你尽管借去看。”
紧接着,双方围绕武侠小说你一言我一语,谈得津津有味,开始时的尴尬气氛消除了。
后来,不但洗衣机修好了,两个人还成了要好的朋友。
2.寻找发表自己意见最佳的时机
有了共同语言之后,什么时候“切入”
话题就显得很重要了。
比如在讨论会上,什么时候是最佳发言的时机?如果你第一个发言,虽然能够给听众造成先入为主的印象,可是,一般情况是,因为时间尚早,气氛难免显得沉闷,听众尚未适应,不太好调动他们的情绪。
可是如果到了后边再讲,好处是能够吸收别人的成果,进行有效的归纳整理,显得井井有条,或针对别人的漏洞,发表更为完善的意见,可是因为时间太晚,很多听众都会觉得疲倦,希望尽快结束发言而不愿再拖延时间,因此效果也不理想。
根据这些情况,经过研究证明,最好的发言时机是在第二个或第三个人发言之后及时切入话题,这样的效果最好。
在这个时候,说话的气氛已经活跃起来,如果你不失时机地提出自己的想法,最容易引起人们的关注。
研究证明,反映情况或说服他人的最佳时机是对方心情比较平和的时候。
当对方劳累、不顺心或注意力集中在其他事情上时,他们是没有心情来听你说话的。
选择好时机,是一种尊重对方的表现,同时更是发挥说话效果的重点。
只有对方对你所谈的事情感兴趣的时候,你的话才会产生应有的效果,达到预期的目的。
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