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确定任务,确定方案,确定步骤。
第三步,实施计划。
逐步实施。
第四步,反馈改进。
初始反馈,改进反馈。
第五步,测评验收。
验收检测,验收评价。
要根据工作性质确定工作单元与工作管理周期。
工作单元与管理周期要一致,生产工作以生产工序为管理周期,教育工作以教育活动为管理周期,临时工作以工作任务为管理周期,管理工作以管理阶段为管理周期。
为了印证上面观点,领导者应当善于用头脑管理:
有这么一个故事,说的是某位领导者不能去欣赏舒伯特《未完成交响曲》,就把票给了他那个部门研究工作效率的管理执事——通俗地说法是效率专家——演出之后领导者收到了如下报告:
(1)在相当长的时间里4个双簧管演员无所事事,他们的数量应该减少,他们的工作应由整个管弦乐队协助完成。
(2)40把小提琴奏同样的音调,这似乎是不必要的重复。
这部分应该大量裁员,如果需要声音大,可借用电子扩音器来代替。
(3)许多精力花在演奏32分音符上,这似乎过于讲究。
建议所有的音符都围绕最靠近16分音符展开。
假如这么做,就有可能招募只受过简单训练的人员和低级的演奏员。
(4)管乐器重复吹奏被弦乐器演奏过的曲调显得毫无意义。
如果取消所有重复的乐章可缩减至20分钟。
如果舒伯特注意这些事,他也许就能完成这交响曲。
依靠破坏创造力的效率是不合算的。
不要把活动等同于效率。
你雇用你的得力帮手,为的是发展远大的蓝图,不要让他们埋没在一大堆无意义的会议和文件中。
偶尔宣布周五下午为假日,或取消周一早晨的一两个例会等。
你的班底通常坐在办公桌旁准备和出席例会,告诉他们你喜欢他们花同样多的时间想出一个有独创性的见解来,并且这必须是从没有提到过的想法。
不必要求他们提交结果,只是看看会发生什么。
他们这样做可能比干其他事对公司更有好处。
他们正在思考,这是任何一个人所能干的最困难、最有价值的工作,是帮助你取得目前成就的工作。
思考,这是美国国际商用机器公司——美国最被人们仿效的公司——的座右铭。
可以这样讲,只要肯思考,你作为领导者就能让自己的管理带点创新、带点花样。
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