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一个10亿资金的项目,需要11~12亿的准备。
如果不留余地,一旦有意外(这种意外是经常发生的,人们在作计划时很难预见其具体内容)情况发生,要追加资金,可能性甚微,如此就会造成计划中的项目半途而废。
(2)“设备水坝”
。
就是说设备使用不要达到100%,且不可作超过设备能力的运营,也就是要用大马拉小车。
保有10%~20%的设备能力,就能在产品市场反应良好时,迅速作出反应,满负荷运营,以应急需。
(3)“库存水坝”
。
即要有适量的原材料和能源库存,以应因原材料减少、能源供应紧缺等原因造成的减产。
(4)“新产品水坝”
。
在新产品投入市场的同时,其换代产品已经研制定型并等待投产,另有更新的第三代产品已经投入开发。
总而言之,松下要求公司的各部门不论干什么都要宽打窄用,留有余地,不能吃光用净,要有储备。
除了这些有形的“水坝”
外,松下尤其倡导建立无形的“水坝”
,这实际上是要求员工,特别是各部门管理者要有超前意识,未雨绸缪。
商场如战场,情况瞬息万变,诡谲难测,经常处在有准备的状态,方可遇事不惊,游刃有余。
这就是“心理水坝”
,或曰“水坝意识”
。
松下说:“我深信,只要遵循这种经营方法,随时作好准备,宽裕地运用各项资源,企业不论遇到什么困难,都能长期而稳定地发展。”
有两个和尚分别住在相邻的两座山上的寺庙里。
两座山之间有一条溪,这两个和尚每天都会在同一时间下山去溪边挑水,久而久之他们便成为了好朋友。
时间飞逝,不知不觉中他们一起挑水的日子一晃过了一年。
突然有一天,东面这座山的和尚没有下山挑水,西面那座山的和尚心想:“他大概睡过头了。”
便不以为然。
哪知道第二天、第三天,直到过了一个月仍然见不到朋友下山挑水。
他很担心对面的朋友可能生病了,于是决定到东面的寺庙里去找他,看看是否能帮上什么忙。
等他到了东面的寺庙,看到他的老友居然正在门前悠闲地打太极拳,一点也不像一个月没喝水的人,也没有生病。
他很好奇地问:“你已经一个月没有下山挑水了,难道你可以不喝水吗?”
东面这座山的和尚说:“来来来,我带你去看。”
于是他带着西面那座山的和尚走到庙的后院,指着一口井说:“这一年来,我每天做完功课后都会抽空挖这口井,即使有时很忙,我也是能挖多少就算多少。
如今终于让我挖出井水来了。”
每个企业都有一种良好的发展愿望,然而在现实生活中,我们见到的大多数企业总是难以实现这个愿望。
为了更好地发展,我们需要提前筑好“水坝”
,未雨绸缪。
如何制定预案系统?
发起动员
制定预案系统需要大家全部参与,可向员工说明其意义。
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