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我要回去改变我的工作习惯……但是,在我临走之前,我可不可以看看你的抽屉?”
沙勒医师拉开桌子的抽屉,除了一些文具之外,并没有其他东西。
“告诉我,你的待处理事项都放在什么地方?”
病人问。
“都处理了。”
沙勒回答。
“那么,待复信件呢?”
“都回复了。”
沙勒告诉他,“不积压信件是我的原则。
我一收到信,便交代秘书处理。”
几个星期后,这位客户经理邀请沙勒医师到他的办公室参观。
他改变了——当然桌子也变了。
他打开抽屉,里面没有任何待办文件。
“几个星期以前,我有两间办公室,三张办公桌,”
这位经理说道,“到处堆满了没有处理完毕的东西。
跟你谈过之后,我回来清除掉了一货车的报告和旧文件。
现在我只留下一张办公桌,东西一来便处理妥当,不会再有堆积如山的待办事件让我紧张烦恼。
最奇怪的是,我已不药自愈,再不觉得身体有什么毛病啦!”
我们可以说,杂乱无章的工作方式是一种恶习:你在自己的办公桌上堆满了文件、资料,结果需要的东西找不着,不需要的东西一大堆,很多时间就白白浪费在查找丢失或一时找不着的东西上了。
更糟的是,凌乱的东西会分散你的注意力,当你做着一件事时,眼睛不经意地扫过另一份文件,你马上又会想起,那份文件也在等着处理,于是你的注意力就被分散了。
如果你的办公桌上经常是文件、物品堆积如山,你就有必要花一点时间来整理一下了,在这个时候花上少半天时间是很值得的。
把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来,把立即需要办理的找出来,放在办公桌的中央,其他的进行分类,分别放入档案袋中或是抽屉里,这样做的目的是要提醒你,你现在应该做的是最要紧的工作。
因为你一次只能做一项工作,所以你要把所有的精力集中在这件工作上,不能让其他的工作影响你。
【习惯视点】
凌乱无序的工作习惯,会浪费你的时间和精力,然后直接影响到你的工作成绩。
所以我们必须顺序合理地组织工作,这样就可以轻松地结束每一天的工作,迎来明天新的开始。
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