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§1 不要让自己的指令成为一纸空文(第2页)

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命令并不是向下属发布之后就没事了,信任下属当然有必要,但你的监督也必不可少。

切记,即使在你日理万机、分身无术的情况下,也不要放弃监督的权力!

为什么有许多命令或指示下达后总是受阻呢?就是因为管理者没有监督自己的命令执行情况。

你发布一条命令,大家听明白了,你笑了,你感到心满意足,你认为自己做了一件很棒的事。

你回到你的办公室,端起茶水看早报,一切顺利,天下太平。

这期间,事情进行得很顺利。

你的命令被执行得适当而迅速,你可以高枕无忧地去钓鱼,事情能是这样吗?不会的,绝对不会的。

为什么呢?因为一个没有检查监督的命令就不成其为命令,这只是一种美好的想法。

要保证工作顺利进行,你的命令就必须得到认真地贯彻,你必须亲自去检查工作,因为下级不敢忽视上级的检查。

换句话说就是:“不检查总会有疏忽!”

管理者在向下属发布命令时,一定要做到心中有数,不乱发布命令,不用狂傲的态度发布命令,发布命令要替下属着想。

发布命令之后还要隔一段时间就去了解一下命令被执行的情况。

因此,切忌让你的下属对命令打折扣。

没有命令,下属就会一盘散沙,企业就会失去控制和方向。

因此,命令是使企业上下一致、同心协力的规范措施,理当重视,不可视为平常;否则,你就是把玩命令、自惭形秽、易失去领导者的权威。

命令就是权威,权威服务于管理,管人者一定要明白这一点。

(3)力争实现指挥科学性和艺术性的统一。

有成效的领导者进行指挥时,既不像将帅统率军队打仗那样发号施令,也不像乐队指挥那么严格,有板有眼。

他结合了二者的长处,实现了科学性和艺术性的统一。

指挥就是通过命令、指示、要求和指导、说服、示范等方式,使组织中的各部门及其成员积极而协调地实现既定的目标任务的过程。

成功的指挥者要学会下达指示、进行授权和委派任务。

领导者下达的指示要有10项要素:什么问题;什么标准(数量、质量的要求);什么人执行;什么时间执行;什么地点执行;什么方式完成;什么手段完成;什么目的;什么注意事项;什么方法考核、评估执行任务的最终成果。

由于第一个字都是“什”

(shen),所以可称为IOS要素。

其中“什么方式完成”

指在执行任务中采用的方法、方式、措施,而“什么手段”

指所使用的工具、机器、设备和物资及所需经费。

下达指示要合乎法规、政策,合乎组织目标,合乎职权范围,合乎实际情况,合乎下级正当意愿,合乎明晰、准确的要求。

指挥方式对于指挥的效果有不同的影响。

采用激励说服型的指挥方式,员工会热情接受并取得卓著的业绩,指挥效果最好。

一般指示型的指挥方式只会使员工接受工作,取得一般的业绩,指挥效果还可以。

而简单粗暴型的指挥方式只会导致消极接受,取得的业绩较差,指挥效果不好。

领导者一般应采用激励说服型的指挥方式,并辅以严肃的指示。

总之,管理者的个人指令与已经公布的规则、制度一样,必须得到切实的贯彻执行。

如果你总是朝令夕改,让自己的指令成为一纸空文,迟早会出现“管不住人”

的局面。

无疑,这会让管理者在上司、下属眼里都是一个无可救药的失败者。

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