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而现在,这东西被送到了她的桌上,要求“归档并协助下发至基层单位”
。
协助下发。
彼得罗娃的嘴角,勾起一丝极其细微的、近乎嘲讽的弧度。
她将那份通知单独放到一边,继续处理其他文件。
动作依然不紧不慢。
大约半小时后,办公室的门被敲响了。
进来的是格里戈里手下的一名年轻办事员,叫伊戈尔,脸色疲惫,眼袋深重,显然最近压力很大。
“彼得罗娃,”
伊戈尔勉强挤出一个笑容,语气带着讨好,“关于那份‘狩天巡总部’的通知……格里戈里让我来问问,归档和大批量下发的流程,什么时候能启动?上面催得紧。”
彼得罗娃抬起头,推了推老花镜,表情是一贯的平静无波:“伊戈尔,你指的是这份文件吗?”
她指了指旁边单独放着的那份通缉令。
“是的,就是这份。”
彼得罗娃用平稳的、不带任何情绪的声音说道:“这份文件有些问题。”
“问题?”
伊戈尔心里一紧。
“首先,它没有使用同盟标准公文格式。”
彼得罗娃拿起文件,指着封面,“没有标准文头,没有文件编号,没有明确的发文机关全称。
按照《同盟行政公文处理暂行条例(灾后修订版)》第三章第七条,这类文件不予受理,应退回发文单位补充规范。”
伊戈尔的额头开始冒汗:“这个……彼得罗娃,这是‘狩天巡总部’直接签发的,是奥拓蔑洛夫大人亲自过问的……”
彼得罗娃仿佛没听见他的辩解,继续用那种平板的语调说道:“其次,文件内容中提到的‘悬赏’事项,涉及物资调配、临时货币北境同盟信用点支付、实验室权限开放等,这些都需要财政部、物资总局、科学委员会等相关部门联合会签,并附上具体的实施细则和预算方案。
但目前这份文件是孤本,没有任何附件和会签记录。”
“这……这是特殊时期,特事特办……”
伊戈尔试图解释,但声音越来越弱。
彼得罗娃放下文件,看着伊戈尔,眼神透过老花镜片,显得格外锐利“至于最后,这份文件要求下发至‘所有基层行政、军事及警务单位’。
按照档案管理和文件下发流程,这需要先由我们档案科根据现有基层单位名录,制作分发清单,然后交由文印部门按清单数量印制副本,最后通过机要交通渠道或加密通讯分段传输。
但目前,基层单位名录在灾后尚未完全更新,很多单位是否存在、位置在哪里、是否具备接收条件,都是未知数。
文印部门的印刷能力和纸张油墨储备,也不足以支撑如此大规模的单次印刷任务。
机要交通网络更是恢复有限。”
她停顿了一下,端起茶杯又喝了一口,才缓缓总结:“所以,伊戈尔,不是我不协助。
而是这份文件,在现行规章和客观条件限制下,不具备正式下发执行的条件。
如果‘上面’确实急需,我建议先走一个‘补充规范流程’,将文件格式和内容完善,取得必要会签,并制定切实可行的分发计划。
否则,就算我强行归档并启动下发程序,到了下面,也会因为文件不规范、缺乏操作依据、接收单位不明等原因,无法落实,最终变成一纸空文,甚至引发基层混乱。”
彼得罗娃的话,条理清晰,有理有据,完全基于规章制度和实际情况,挑不出任何毛病。
但伊戈尔听得背后发凉。
他明白,这位老档案员是在用最专业、最无可指摘的方式,进行着最彻底的消极抵抗。
她说的都是事实。
北境同盟现在的行政体系确实千疮百孔,资源确实紧张,规章确实存在。
但她也巧妙地利用了这些“事实”
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