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」
书房门轻轻合上,只剩下安妮和埃莉诺。
小狗墨西哥不知道什么时候跑了进来,蜷在壁炉边打盹。
埃莉诺还有点兴奋。
她似想到了什么,从书桌抽屉里拿出一小叠精致的邀请函和拜帖,卡片边缘还烫着金。
「安妮,」她将卡片在桌上摊开,语气带着点无奈,「你上次提过的那个什么’一个塞尔’法子,教教我好不好?瞧,今天又收到两张,谁家什么时候来的,送了些什么,该回什么礼,我脑子里都快成一团浆糊了。
」
她指了指旁边一个摊开的本子,上面密密麻麻地写着几行字,有些地方涂改了,「我之前就这么记的,眼看就要乱了套。
」
安妮接过本子看了看,心里立刻明白了。
这种流水账式的记录,查找起来非常麻烦,极易出错。
在她来的那个时代,哪怕是小学生也会用表格来清晰整理信息,这几乎是种本能。
她取过一张崭新的白纸,又拿起一旁的尺子。
「我们换个法子试试。
」安妮将尺子按在纸上,用笔靠着边缘,画下第一条笔直的竖线。
「我们可以把纸面分成几个格子。
」
她一边画一边说,「第一栏,记下客人的姓名。
」画好一条后,她又移动尺子,「第二栏,写下到访的日期。
」接着是第三条线,「第三栏,记下他们赠送的礼物。
」最后一条线落下,「第四栏,空出来,用来备注我们需要回赠什么,或者后续要注意的事。
」
随着线条的完成,原本空白的纸张上出现了一个规整的、带有四个清晰区域的表格。
安妮在顶行依次写上栏目名称,字迹远没有经过专门训练的埃莉诺或米芙漂亮,但异常工整。
「您看,」安妮将纸转向埃莉诺,「这样是不是一眼就看清楚了?新来的邀请,就按格子填进去。
需要找哪位夫人的记录时,顺着名字一列往下看,很快就能找到,不容易漏掉,也不会弄混。
」
埃莉诺俯身仔细看着那张纸。
「就这么画几条线?」
她拿起另一张纸和尺子,学着安妮的样子,小心翼翼地在纸上画着,虽然线条有些歪斜,但格子的雏形已然出现。
「真是太聪明了!
就这么分门别类地放好!
」她脸上浮现出恍然大悟的喜悦,「这样肯定不会再像上回那样,把送给约翰逊夫人的珊瑚胸针,差点错送到怀特夫人手里了!
安妮,你怎么想到的?」
安妮微微一笑,心中闪过现代办公室里无处不在的电子表格界面,但那些画面已经如此遥远。
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