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但此法亦需一物辅助,方能尽其全功。
否则,它便只是空中楼阁,虽美观,却根基不稳。”
“哦?还有玄机?”
杜彦的注意力立刻被重新吸引了过去。
“郎官请想,我度支曹案牘如山,每年皆有《仓谷簿》一卷。
若要寻检泰康元年的旧档,与今日之数据对比,便需在一眾形制相仿的竹简中逐一展开,辨认卷首文字。
若是卷帙浩繁,动輒数百上千卷,寻找一卷之苦,郎官想必深有体会。”
杜彦下意识地点了点头,这正是他们这些案牘官吏每日都在经歷的折磨。
整个仓部堆积的旧档,真要找起来,几个书佐翻上一天一夜都是常事。
也就是现在纸张普及开来,不然每天搬竹简都累的一身都是汗。
刘奚微微一笑,从案几上拿起另外一小片木牘,递了过去。
“此为何物?”
杜彦接过,只见上面用工整的隶书写著:
《度支曹·仓部簿籍总录》
泰康元年·卷號叄拾柒·赤……
泰康二年·卷號叄拾捌·赤……
咸寧元年·卷號肆拾柒·黄……
杜彦还未细思这《总录》的妙用,刘奚已指向墙边那排巨大的书架,上面整齐地码放著数十卷陈年旧档。
只见每卷竹简的顶端,都用麻绳繫著一条小小的竹牌。
竹牌被染成了不同的顏色,有赤、有黄、有玄,上面还用小字清晰地刻著编號。
“这……这又是……”
“此为卷签索引。”
刘奚的声音清晰而沉稳。
“我已將仓部近年簿册,按年號分色归类。
同一年號,皆用同色。
譬如泰康年间,统一用赤色;咸寧年间,则用黄色。
再按年份顺序,为每一卷编上独一无二的卷號。”
他指了指杜彦手中的木牘,又指了指书架上的竹牌。
“郎官欲查泰监元年,只需在此《总录》上寻得其对应赤色叄拾柒號,再按图索驥,於这书架千百卷中,只需寻其色、辨其號,一眼便可得之。
无需再逐一展开辨认,省时省力,亦可避免竹简在反覆展阅中的损耗。”
一个来回,不过十数息的功夫!
先有图表,洞察全局之形势;再有总录与卷签,检索细节之经纬。
杜彦看著眼前这个年轻人,手中的木牘仿佛有千斤之重。
他终於明白,自己今天所见证的,是一场足以顛覆整个晋国档案管理体系的巨大变革。
国內现存最早的目录书,是东汉班固所撰的《汉书·艺文志》。
那部巨著,为天下典籍分门別类,已是开天闢地之功。
但班固所做的,是为书分类,是对內部的归纳。
哪像刘奚这般,对书简进行了更细致复杂的外部归纳。
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