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如果和被访者比较熟悉，距离可以拉近一些；如果和被访者比较陌生，则应该稍远一点。
不论距离远近，谈话双方最好面对面坐着，这样可以更清楚地看清对方的面部表情和肢体语言。
3.按照计划进行访谈
在谈话双方已经建立起较为融洽的气氛后，研究者就可以按照事前设计好的提纲进行正式的访谈。
在访谈过程中，研究者要尽可能将提纲上的问题都问及，以保证访谈的实效性。
4.认真作好访谈记录
研究者记录的访谈内容，要尽量客观、完整、全面，记录中不能加入研究者的主观意见。
记录时，可在一些不清楚的回答处作出标记，以便接下来追加提问。
如果当时无法标记，访谈结束后一定要追记并及时整理、分析访谈记录。
5.访谈阶段中应注意的问题
（1）访谈过程中，研究者是主动者，访谈的成功很大程度上依赖于研究者的谈话技巧。
交谈要自然、亲切、诚恳有礼，以取得被访者的好感和合作。
（2）一定要让被访者了解本次访谈的目的，被访者越是了解访谈的内容和价值，越会采取积极的态度。
如果访谈的内容是被访者熟悉和感兴趣的，往往会使访谈收到很好的效果。
（3）要严守保密原则，被访者的诸多顾虑，往往可以通过研究者对谈话内容的保密承诺来消除掉。
（四）结束阶段
1.把握好访谈的时间
一般情况下，被访者保持注意力的时间为：电话访谈为20分钟左右；结构式访谈为45分钟左右；集体访谈和无结构式访谈不要超过2小时。
[2]至于究竟一次访谈应该用多少时间，应以不妨碍被访者的正常工作和生活为前提，根据访谈的实际情况灵活掌握。
2.注意观察细节
研究者在谈话接近尾声的时候，除了要认真记录被访者的回答，还要注意观察被访者的情绪表现。
如果访谈的任务已经完成，而被访者所说的内容已经与研究关系不大，研究者可以用委婉的方式暗示被访者结束谈话。
例如，“我想了解的就是您之前说的那些内容”
，或者不用语言暗示，只做出访谈结束的姿态（合上记录本，整理访谈设备）；如果此时被访者仍就某个问题兴致很高地发表意见，即使内容已无关紧要，研究者也应该耐心听完，这是对被访者的尊重；如果被访者在结束阶段表现出疲劳、厌烦（说话变迟缓、语调降低、频繁看时间等），研究者也应该适时结束谈话。
3.结束语
访谈结束后，研究者要向被访者的合作表示感谢。
如果因时间关系或其他因素导致访谈没有完成任务，仍需调查，就应该与被访者约定下次访谈的时间和地点。
同时，告知被访者下次访谈的大概内容，让被访者做到心中有数。
（五）访谈所获资料的整理
在访谈结束后，需要及时对资料进行整理分析。
如果时间距访谈时过长，可能会使研究者逐渐淡忘访谈时获得的感受，因此整理和分析访谈资料应该越早越好。
在对资料进行整理时，要注意资料是否按照原定提纲进行收集？收集到的信息是否有效，是否能说明一定的问题？提纲中的某些问题是否有遗漏？如果出现偏差，研究者不能只凭借自己的主观认识来作出判断。
对于那些重要的问题，应尽可能重新访问；如果无法补救，就要把这个问题从资料中剔除出去。
对于采用结构式访谈获取的资料，可以采用统计方法进行处理，可以将回答制作成表格形式进行比较。
对于采用无结构式访谈获取的资料，由于这类资料多为描述性、不便于进行量化处理，分析要尽量做到主次分明、条理清晰。
最后，根据研究的目的对整理分析后的资料进行综合分析，对问题进行深入的论证后，得出研究结论，撰写出访谈报告（研究报告）。
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