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第三节大学生能力发展
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——过好大学生活
丁杰刚进大学的时候,对什么都很好奇,一口气报了3个社团,参加了学院的学生会和校社联的实践部,还跟着舍友去学校外面的小饭馆打零工。
但是学院对大一学生的管理比较严格,周一到周五全部大一新生要在规定的教室里上晚自习。
丁杰总是觉得自己的时间不够用,经常出现几件事情撞车的现象,这边要他去开部门的例会,那边有自习要赶作业。
丁杰觉得每件事情都很紧急,都很重要,太难权衡了,经常被各种突发事情打扰,总是没有办法按照原计划完成任务。
时间久了,他感觉自己过得很累,忙得没有头绪,做事效率也不高,经常情绪低落,对自我的能力也产生了怀疑。
大学四年的时间很短,前后1460天,去除假期、周末、休息、看病、吃饭、睡觉等时间,不足1000天。
合理利用和安排时间成了能否实现大学期间生涯目标的关键。
案例中的丁杰没有正确处理工作和学习的关系,没有弄清自己想要的目标,没有分清事情的重点。
任何事情不分轻重缓急,一齐抓,既浪费了精力,又影响了效果。
大学是人生最宝贵的黄金时期,也是人生发展的重要阶段,重点发展和职业生涯规划相关的以下几项能力才能更好地实现生涯目标,将理想转化为现实。
一、时间管理能力
大学四年在人生中只是很短的一段时间,但这四年又是人生中最重要的时期,是人生的黄金时间。
充实的学习,丰富的活动,浪漫的爱情,真诚的友谊使这四年如歌如画。
四年虽美好,但时间却很短,如何科学安排时间,提高时间的利用效率是每个大学生必须要学会的一项能力。
时间管理的精髓在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。
可以思考这3个问题:一是,我必须做什么。
这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。
非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。
二是,什么能给我最高回报。
用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。
勤奋是很好的品质,如果在勤奋的基础上提高做事的效率更是锦上添花。
三是,什么能给我最大的满足感。
最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,无论如何忙碌都要分配一些时间做自己喜欢的事情,这样才能保持对其他事情的兴趣和热情。
然后,按照事情的重要程度,而不是按照事情的紧急程度设定优先顺序。
先做既重要又紧急的事情,次做重要但不紧急的事情,再做紧急而不重要的事情,最后做既不重要又不紧急的事情。
以丁杰为例:
表12-5丁杰的时间管理表
“2080法则”
是由意大利经济学家帕雷托提出的,指我们所成就的80%的事情,可由20%的时间来达成。
在大学生需要完成的各类任务中,20%的任务起到80%的作用,其余80%的事情往往费时费力却只起到20%的作用。
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