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第十四节介绍信
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一、介绍信的概念及特点
介绍信是党政机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用性文体，是应用写作研究的文体之一。
它具有介绍、证明的双重作用。
使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
介绍信的特点如下：
（一）内容的说明性。
介绍信起着证明持信人身份的作用。
在日常工作中，各单位应根据本部门的具体业务情况，备有必要的介绍信，以便随时应用。
（二）制作主体的特定性。
只有法定单位及其负责人有权作为介绍信的制作主体。
（三）作用的时效性。
介绍信只在有限期限内发挥作用，过期则失去效用。
二、介绍信的种类
它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，使用时填写即可；一种是用公用信笺书写的介绍信。
三、格式与写法
（一）普通介绍信
普通介绍信用公文纸书写：
1.在公文纸上端正中的地方写“介绍信”
三个字，字要比正文大些。
2.另起一行顶格写联系单位或个人的称呼。
3.再另起一行空两格开始写主体内容。
一般包括被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“××等××人”
）；接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。
最后可写上“请接洽”
“请予协助”
“此致”
“敬礼”
等语。
4.落款。
格式与表扬信相同。
写上本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信
带存根的印刷介绍信有规定格式，使用时只须填上有关内容即可。
1.存根部分简填，以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
四、典型文案
介绍信
××：
兹介绍我公司李明同志等3人（系我公司职工），前往贵处联系租赁场地事务，请接洽。
此致
敬礼！
××公司（盖章）
××年××月××日
五、实训演练
为公司某销售业务员开具一封介绍信，方便其在外地某处开展业务。
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