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第二十七节迁址启事
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一、迁址启事的概念
迁址启事又叫迁移启事,是一种向有关单位或人员通报自己搬迁信息的启事。
一个单位搬迁了新的地址,有必要通知自己的客户或其他相关人员,以免联系中断。
二、格式与写法
迁址启事一般包括标题、称谓、正文、落款四部分。
(一)标题。
顶部首行正中写标题,字体稍大。
有两种写法,一种只写“迁移启事”
四字,另一种写明迁移单位名称再加上“迁移启事”
四字,如“××公司驻青办事处迁移启事”
。
(二)称谓。
标题之下另起一行顶格写。
有大量固定客户的公司,在搬迁启事中,为了表达对客户的尊重,需要在正文之前写称呼,如“尊敬的各位客户”
“前来联系工作的朋友们”
等,后加冒号。
如果没有太多固定联系单位,也可不写这一项。
(三)正文。
称谓之下另起一行空两格开始行文。
正文一般应有以下几项内容:
一是迁移原因。
如“由于我公司近来扩大规模,增添人员”
等。
如果没有必要,可以不写迁移原因。
二是迁移日期。
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