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第三十六节闭幕词
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一、闭幕词的概念及特点
闭幕词是一些大型会议结束时由与会主要领导或主持人向会议所作的总结性讲话。
凡重要会议或重要活动,与开幕词相对应,一般都有闭幕词,这是一道必不可少的程序,标志着整个会议或活动的结束。
闭幕词通常要对会议或活动作出正确的评估和总结,充分肯定会议或活动所取得的成果,强调会议或活动的主要精神和深远影响,激励有关人员宣传会议或活动的精神实质和贯彻落实有关的决议或倡议。
因此,除了与开幕词相同的特点外,闭幕词又有自己的特点。
(一)总结性。
闭幕词是在会议闭幕式上使用的文种,要对会议内容、会议精神和进程进行简要的总结,并作出恰当评价,肯定会议的重要成果,强调会议的主要意义和深远影响。
(二)概括性。
闭幕词应对会议进展情况、完成的议题、取得的成果、提出的会议精神及会议意义等进行高度的语言概括。
(三)号召性。
为激励参加会议的全体成员实现会议提出的各项任务而奋斗,增强与会人员贯彻会议精神的决心和信心,闭幕词的行文充满热情,语言坚定有力,富有号召性和鼓动性。
二、格式与写法
闭幕词一般由标题、称谓和正文三部分组成,标题与称谓的写法与开幕词基本相同。
正文,通常包括开头、中段、结尾。
(一)开头。
首先说明会议预定任务已经基本完成,即将闭幕;接着简单回顾会议的进行情况,总体评价会议所取得的主要成绩及其产生的现实意义和历史意义。
(二)中段。
这是闭幕词的重点段落,是要求与会者贯彻落实会议精神,认真完成会议提出的各项工作而作的动员报告。
主要表述以下两个方面的内容:一是重点阐述会议讨论通过的主要事项或基本精神;二是提出贯彻落实会议精神和会议任务的具体要求。
(三)结尾。
发出号召或希望,激励与会者为完成会议提出的各项任务而努力工作;有些会议要对会务工作人员的辛勤劳动表示感谢,最后郑重宣布会议闭幕。
一般说来,这几方面内容都不能少,而且顺序是基本不变的。
写作时要掌握会议情况,有针对性地对会议内容予以阐述和肯定;同时可以对会议未能展开、都已认识到的重要问题作出适当强调或补充;行文要热情洋溢,文章要简洁有力,起到激发斗志,增强信念的作用。
结尾部分一般先以坚定语气发出号召,提出希望,表示祝愿等;最后郑重宣布会议闭幕。
闭幕词出现在会议终了,因此,要写得与开幕词前后呼应、首尾衔接,显示大会开得很圆满、很成功。
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