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三、格式与写法
欢迎词一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。
（一）标题。
顶部首行正中写标题，字体稍大。
标题写法一般有两种：一种是单独以文种命名，如“欢迎词”
；一种是由活动内容和文种名共同构成，如“在××学术讨论会上的欢迎词”
。
（二）称谓。
标题之下另起一行顶格写明来宾的称呼，后加冒号。
如“尊敬的女士们、先生们：”
“敬爱的××大学各位同人：”
。
（三）正文。
称谓之下另起一行空两格开始行文。
欢迎词的正文一般可有开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头。
开头通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。
2.中段。
欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。
3.结尾。
通常在结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。
（四）落款。
即署名和日期。
四、注意事项
欢迎词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。
具体而言，要注意以下几点：
（一）礼貌。
称呼要用尊称，要能较得体地表达自己的原则立场。
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