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在顶部首行居中的位置上写上“答谢词（辞）”
，字体稍大。
（二）称谓。
标题之下另起一行顶格写称谓，既可以是广泛对象，也可以是具体对象。
称呼后加冒号，以示引领全文。
（三）正文。
称谓之下另起一行空两格开始行文。
首先表示感谢，表达自己的荣幸与激动，这是答谢词的写作重点；另外，要对对方的情况做较详细的介绍，以示尊重；第三，应提出希望与之进一步发展关系的强烈意欲。
（四）结束语。
再一次用简短的语言表示感谢。
四、注意事项
（一）内容与结构要合乎规范。
“谢遇型”
和“谢恩型”
两类答谢词所涉及的写作内容以及所运用的结构形式，各有相对稳定的模式。
在写作中，一不可混淆，二不可随心所欲地“独创”
，要尽可能地符合写作规范，否则将会张冠李戴、非驴非马。
（二）感情要真挚、坦诚而热烈。
既然要“答谢”
，就应该动真情、吐真言，这就是所谓“真挚、坦诚”
，虚情假意、言不由衷或矫揉造作，只能引来对方的反感。
况且，“答谢”
的本身，就是一种“言情”
方式，既然要“言情”
，就应热烈奔放、热情洋溢，给人以如沐春风的温煦感，那种冷冰冰、干巴巴、硬邦邦的致辞是很难获得对方认可的。
（三）评价要适度，要恰如其分。
一般说来，对于对方的行为，“谢遇型”
致词不宜于妄加评论、说三道四。
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