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（一）材料要求典型。
要选取有普通意见的典型材料来通报，这样才能对本系统、本单位的工作起到推动促进的作用。
（二）事实要准确。
通报的材料必须是真人真事，而且要做到准确无误。
同时制文机关对事实材料的评价要实事求是，不能超越材料夸大拔高，否则就达不到通报的目的。
（三）通报要及时。
通报的内容的典型性决定通报的人或事对工作有指导作用。
发现情况后及时通报才能充分发挥通报的教育、指导作用。
四、典型文案
江西省人民政府办公厅
关于2005上半年全省扩大就业和社会保障责任目标完成情况的通报
各市、县（区）人民政府，省政府各部门：
2005年上半年，在省委、省政府的领导下，各地各部门以“三个代表”
重要思想为指导，认真落实各项促进就业政策，积极推动就业和社会保障工作，全省新增城镇就业人员21.03万人，完成年目标的52.6%；下岗失业人员再就业9.62万人，完成年目标的60.1%；困难群体就业1.75万人，完成年目标的58.3%；城镇登记失业率3.64%，控制在4.5%的计划范围以内。
现将有关情报通报如下。
2005年上半年，城镇新增就业人员完成情况比较好的有：南昌市新增3.51万人，完成年目标的53.2%；宜春市新增2.11万人，完成52.8%。
（略）
2005年上半年，全省免费介绍职业198393人，完成年目标的66.1%，其中抚州市15564人，完成97.3%；赣州市29172人，完成83.3%。
（略）
总的来看，经过各地、各有关部门的共同努力，今年上半年全省再就业和社会保险工作继续保持较好发展态势，各项目标实现了时间过半、任务过半。
各地、各有关部门要以“三个代表”
重要思想为指导；继续坚持“就业优先”
发展战略，狠抓各项再就业优惠政策的落实，进一步完善社会保障体系建设，切实做好2005年下半年扩大就业和社会保险工作，确保全年工作目标完成。
五、实训演练
请根据下面内容拟写一份通报：
2009年3月18日，上海市××职业技术学校基础部老师艾欧下班离开办公室时，因过于匆忙，把一挂钥匙遗忘在门锁上。
恰巧，当晚就有小偷光顾。
小偷轻易开门进入办公室，大肆行窃，偷走笔记本电脑和数码照相机等物。
第二天，小偷被抓获，供出盗窃过程。
为防止类似事件再次发生，学校立即作出给予艾欧老师通报批评的决定，并发文到学校各部门。
请代为拟写该份通报。
如缺少有关项目，可自行补上。
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