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第九节会议纪要
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一、会议纪要的概念及特点
（一）概念。
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
会议纪要是会议组织、领导和主持的机关用以记载会议进程、议决事项和主要精神，并传达给有关方面的正式行政公文。
会议纪要与会议记录的区别。
1.会议纪要是在会议记录的基础上整理而成的，会议记录是对会议的原始的详尽的记录，是撰写会议纪要的基础。
2.会议纪要是对会议记录的整理、摘要，是会议记录内容的集中和提高；会议记录是存档备查用的内部材料，一般正式会议都要有。
3.会议纪要是外发公文，具有下行公文的运行性；会议记录不具有运行性，无周知性。
4.会议纪要是顺时结构；会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。
（二）会议纪要的特点
1.纪要性。
纪要性具体体现在：
（1）择要性：是说会议纪要只选择重要会议撰写，一般性会议是不需要写会议纪要的。
（2）提要性：是说会议纪要是在会议记录的基础上，通过分析、综合，摘其要点，舍其杂芜，按一定逻辑顺序整理而成，不是事无大小，有闻必录。
（3）显要性：是说会议纪要对会议内容的表述，要突出一个“要”
字，显现会议的主要精神和重点内容。
2.记载性。
根据《公文处理办法》所下的定义，会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
有些会议的重要情况、决定或决议，或由于某种原因，或由于与出席会议的地点距离太远，无法查找会议的原始记录，那就要以会议纪要所载的内容为准，所以记载性是会议纪要的一大特点。
3.周知性。
会议纪要的要求要传达并贯彻执行，有的虽不要求贯彻执行，但也要求将会议情况、议决事项和主要精神作为信息，传达或通报给有关人员以及一定范围的群众，因而具有明显的周知性特点。
二、会议纪要的分类
（一）按会议纪要形式分
1.工作会议纪要。
是会议讨论有关工作，做出决定或决议后形成的纪要。
工作会议纪要按会议性质，又可分为以下三种。
（1）专题工作会议纪要。
是专门为研究、解决某一项或某一方面工作，内容比较集中，议程比较单一的工作会议纪要。
一般只把会议概况、会议宗旨、讨论和决议事项加以概括和说明。
如《××市计划生育工作会议纪要》《××省统战工作会议纪要》。
（2）例行工作会议纪要。
是内容比较复杂、议程比较多的工作会议纪要。
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