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(2)主体。
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。
这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一,纵式结构。
就是按照事物或实践活动的过程安排内容。
写作时.把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。
这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。
这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。
安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。
这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。
它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”
的序号排列,层次一目了然。
(3)结束语。
结束语是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。
这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。
有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。
(二)专题性总结。
专题性总结又称单项总结,它是对某项工作、某方面的问题、某种活动的专门性总结。
这类总结对象明确,针对性较强,内容比较集中。
专题性总结偏重于总结经验、反映情况。
一般对存在问题、今后努力方向不提或一笔带过。
专题性总结结构与综合性总结类似,一般也包括标题和正文两部分。
1.标题。
专题性总结标题相对比较简单,最常见的是由单位名称、主要内容、文种组成。
有的标题中不出现单位名称。
基本格式为《××工作总结》《××活动总结》。
2.正文。
专题性总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
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