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如“会议简报”
“招生工作简报”
“科研工作简报”
。
(2)期数。
独占一行,一般排在简报名称的正下方,标明“第×期”
,还可以用括号标明总期数。
(3)编写单位。
写于期数的下方左侧。
(4)印发日期。
在编报单位的右侧。
(5)秘密等级。
标在简报名称的左上角,用“绝密”
“机密”
“秘密”
“内部参考”
“注意保存”
等字样,以示保密程度。
(6)编号。
放在报头右上角,与密级相对称。
报头与报身用一条横隔线隔开,报头在第一页上方,占一页的三分之一篇幅。
2.报身。
报身是简报的内容部分,由按语、标题、正文三部分组成。
(1)按语。
是配合要发表的稿件而发的,具有说明、提示、指导的作用。
一般是由有关领导或者编者来撰写的。
应写得少而精,一般转载式简报要有按语。
按语大体有三种类型:
①说明性按语。
通常写明编发稿件的目的和意义。
有时提供背景材料,帮助读者加深理解。
②提示性按语。
对重要的长篇稿件作内容提要,主要是帮助读者更好地领会稿件精神。
③指示性按语。
根据领导意图发表的指导性稿件,多由领导直接对下级发表指示性意见。
由秘书起草,也要经过领导审阅批准。
但语气比“指示”
“批复”
缓和,不宜带强迫性。
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