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(四)落款。
即署名和日期。
四、注意事项
写催款书的目的是促使欠款单位或个人迅速交付欠款,所以,催款书的语言应力求简洁,不必有客套话,但用词应有分寸。
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的账龄等情况,综合考虑催款书中的措辞。
对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项账龄相对较短的,措辞可以平缓一些。
对于信用差的、账龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于××××年×月×日之前支付”
“我公司保留追讨货款的任何法律手段”
“我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”
等。
五、典型文案
催款函
×××(对方公司名称):
贵公司自 年 月 日至 年 月 日止尚欠我公司货款共 元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在 年 月 日付清该款。
现贵公司已逾期 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。
否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
特此通知。
顺祝
商祺!
××××××××××公司
年 月 日
六、实训演练
请你代表海信专卖店向某公司写一封催款函,催要去年该公司购买空调机的欠款。
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