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6.有理有据,循序渐进
资料准备很重要。
我们常说,“巧妇难为无米之炊”
,创业计划书的写作也是如此。
没有详细的第一手材料,创业者很难在制定计划时做到有理有据,打动投资者。
写计划书前应准备的材料包括市场调查报告、财务数据分析、运营具体案例、行业基本情况等。
前期的资料准备得越完整,越能做到有的放矢,胸有成竹。
经过以下三个阶段的工作,就能基本保证资料准备的完备。
(1)确立目标,准备资料。
创业者要做以下一些准备工作:确定企业的整体规划;确定创业计划所需要的材料,包括行业情况,市场分析等;确立信息搜集的途径,以保证资料的真实性与完整性。
(2)拟定纲要,整合信息。
首先根据企业自身的发展需要,制定并编写计划纲要,在编写纲要的过程中,根据实际情况,对搜集的材料作进一步的整合与筛选,对创业企业的概况、竞争、销售、组织、管理、技术、财务、风险等进行全面分析,最后撰写摘要,以便初步形成较为完整的创业计划方案。
(3)反复修改,完善计划。
文不厌改,对材料的整合与运用也是如此,材料经过整合,数据经过分析,可以形成相对完善的定稿,接下来就可以编写资料完备、数据详尽的计划书了。
7.详略得当,篇幅适当
创业计划书是否有必要写得详细,历来有两种不同的声音。
一说是酒香不怕巷子深,没有必要对创业计划书认真准备;一说是酒香也怕巷子深,商业计划书越详细越好。
事实上,过长或过短都不好。
太长,则显得啰唆;太短,会缺少可行性和说服力。
要调合这种矛盾,关键是详略得当。
如果你的创业计划书详述产品如何先进、前途多么广阔,而对营销方案、风险分析、团队管理等轻描淡写,显然是避重就轻,不会获得投资者的青睐。
一份创业计划书,不能因为创业者熟悉哪些方面就详细叙述哪些方面,也不能哪些方面容易驾驭就将其作为整篇的重点。
计划书的对象可以是投资者,可以是银行,也可以是企业自身,不同的目的也会使计划书的侧重点有所不同。
因此,创业计划书一定要把握适度原则。
一般情况下,要着重强调企业的优势和持续盈利的原因,比如市场分析、制造计划、竞争分析、营销方案、成本预算、风险分析与应对策略等。
而企业基本情况、人员基本情况、企业前景和目标等内容要相对略写,交代清楚即可。
适合的篇幅一般为20~40页,包括附录在内。
(二)撰写技巧
不同的章节有不同的编写技巧。
1.封面。
总体风格要简洁大方,线条要美观流畅,公司名称、总经理姓名、联系方式等文字字体要易认明朗。
2.目录。
明晰各章节标题及所对应的页码,通常不超过3页。
3.摘要。
作为计划书的浓缩版,摘要讲求以简洁的手法勾画出一幅诱人的图景以感染投资家。
语意精益求精,语句清晰流畅,语言富有感染力。
篇幅以1~2页为宜。
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