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2.应用文的内容——“真”
应用文既以“用”
为目的，则其内容应以实事求是为标准，包括情况、时间、地点、数据等，都必须真实可靠，准确无误，绝不允许杜撰、想象、讳饰、夸张。
3.应用文的形式——“严”
在长期的使用过程中，或因约定俗成，或因统一规定，不同文体的应用文均形成了各自相对固定的体制格式，故必须根据实际需要，选择适合的文体，并按该文体的需求去规范撰写。
4.应用文的风格——“质”
应用文的语言必须质朴、平实、简洁、准确；应用文的表达需直截了当，开门见山，不迂回，无赘言。
二、应用文的功能
应用文是为满足社会的发展和人们从事公务活动的需要而产生的，是国家机关、企事业单位等传达政令、沟通信息、交流情况和有效开展公务活动的重要工具和手段，其功能主要表现在以下几点：
1.“经国大业”
：应用文是治国兴邦，实现政府管理职能的重要工具。
2.立言之具：应用文是研究规律、探索问题、阐述思想、进行科学研究的手段和表达其成果的有效载体。
3.交际之需：应用文是交流思想、互通信息、协调关系、联系业务的基本手段。
4.教育之用：应用文还具有宣传、教育群众，鼓舞士气、辨明是非，推动精神文明建设的作用。
三、写好应用文的途径与方法
写好应用文无捷径可走，主要靠积累和不断练习，其途径和方法可归纳为以下三点：
1.增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养是写作的基础。
只有具备了这些方面的相关知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发，写好相关的应用文。
2.深入调查研究，了解业务的操作。
应用文与现实、与业务操作等联系紧密。
需要对这些内容有所了解，乃至理解，写作上才能有的放矢、言之有物。
3.熟悉文体特点，提高文字表达能力。
应用文格式相对固定，写法也比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将有利于促进写作技巧的娴熟和写作水平的提高。
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