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这种专题活动通常是为了达到一定的目的，在特定的时期、特定的场合下，使成为对象的每一个人都能亲身体会到有针对性的某种刺激媒介，这种直接性是报纸杂志、广播电视等媒介所无法比拟的。
当组织有新产品问世、开张营业时，旨在广而告之的新闻发布会、记者招待会将有极大的宣传效应；当组织声誉受损，受到指责、误解时，有针对性的专题公关活动则显得十分必要。
而活动策划应用文就是对上述这些活动所制订的行动计划。
5.决策方案
在同等条件下选取不同应对策略，决策方案在这里起到了决定性作用。
选取决策方案要注意以下几个方面：
（1）方案执行的必要说明，即要指出将所设计的方案付诸实施，首先应该注意哪些问题才能保证方案执行效果和预计的效果一致。
（2）解决决策问题的基本措施是方案设计的核心内容，要尽量做到明确、具体，并给决策方案的执行者一定的发挥能动性的空间，要明确指出方案的执行者应该做什么，如何做，相关环节与实现决策目标有何必然联系，由此可以增强执行人员对方案的信心，提高方案的可操作性。
（3）明确决策方案的对应阶段。
公共决策问题的复杂性使得其解决也呈现出长期性与阶段性的特点，因此，在方案中必须细分决策阶段，以使决策者和执行者可以分层分步实现目标。
（4）决策方案性质的界定，即确定决策方案的适用对象、运用期限以及该方案着重要解决的问题等。
（5）方案所需的各种条件的要求，即执行决策所要用到的各种资源，如实施该方案所需相应机构的调整或重新设置、人员的配备状况，以及资金等其他资源的要求等。
三、策划应用文的特点
策划应用文有以下几大特点：
（一）实用性
实用性是策划应用文最根本的特点，策划的根本目的是为了处理或解决实际问题，策划应用文必须是具有一定的实用价值的。
（二）程式性
许多策划应用文，尤其是策划类的公文，格式是比较固定的。
这种固定的格式是在长期实践中约定俗成的，是适应需要和有利于实际应用的规范要求，因而写作时必须遵照，不能自行其是。
格式的固定，使策划应用文结构完整、层次分明，便于使用、易于沟通。
尤其就策划应用文而言，规定的格式，便于写作和使用，有利于提高办事质量和效率。
（三）真实性
策划应用文是为交流思想、传达信息而服务的，只有思想和信息建立在真实的基础上才能使人相信，否则便会成为无稽之谈。
在这一方面，策划应用文与文学作品有很大不同。
文学作品允许虚构和想象，而策划应用文必须实事求是。
具体到实际写作中，要做到内容真实确凿、实事求是并非易事，有时候需要做大量的调查和反复的研究。
要做到写作内容的实事求是不仅是一个写作方式、要求上的问题，更是一个文风、做事风格上的问题。
（四）确定性
在日常写作中，文学作品、说明文、记叙文以及议论文的阅读对象大多是不特定的多数人，一般是不明确的。
但是策划应用文则不同，它的阅读对象都是明确具体的，其往往规定参与活动或与活动密切相关的确定的对象。
（五）简明性
观点正确，是策划应用文写作的基本要求。
同时其语言也要庄重、简洁，一般不用文学修辞手法和形象描绘以及直接抒情等表达方式。
如实反映情况、用事实说话、文风朴实简洁等都是策划应用文的最基本的写作方法，其灵魂在于它的可行性实际效果，要用最简明的语言表达最丰富的思想，产生最好的实际效果。
（六）时限性
策划应用文是为达到某项目的而写的，因此在写作上有明确的时限要求，必须在一定的时间内完成。
一旦时间过去，写作就会失去应有的意义，所以策划应用文不仅要求写得及时、发得及时，还要求所取的材料应该是最新的现实材料，虽然有时需要引用一些历史材料数据，但是这样做是为了进行比较，总结规律，策划的最终目的还是解决当前问题。
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