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第三 公关活动策划应用文(第1页)

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第三节公关活动策划应用文

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学习目标

1.了解公关活动策划应用文的概念。

2.掌握公关活动策划写法和格式。

3.提高自己的公关活动策划写作的能力。

一、公关活动策划应用文的概念

公关策划应用文又称公关策划书,是指企业或公关公司的公关策划者按照组织生存发展的需要,为实现组织未来目标的要求,而分析组织内外的软件与硬件条件,运用公关智慧和策略,进行构思谋划,设计出最佳行动计划,并以文字与图表方式表述的书面文书。

二、公关活动策划应用文的种类

公关策划应用文从内容上可概括为以下几种:

(1)在企业推出新产品、新服务或开辟新市场之前,通过公共关系活动,让公众对新的产品、新的服务项目有较多的了解和认知,提高其知名度,以创造一个对本企业有利的良好消费环境。

(2)企业发起公益活动,赞助公益事业,加强与公众的沟通,增进公众对本企业的好感,提高企业的美誉度,为企业创造一个好的外部环境。

(3)企业主动协调与政府和社区的关系,通过行动和良好沟通,争取得到政府和社区的支持。

(4)开展公共关系活动,让本企业内部员工了解企业的重大活动及其意义,了解企业领导层的创造性活动,以提高员工对企业未来发展的信心,加强员工的凝聚力,增强他们对企业领导层的信任。

(5)当企业在社会上的名誉受到损害或企业内部发生变故,造成人心不稳,影响企业各项工作的正常展开时,通过公共关系活动可以解除危机,重塑企业的良好的社会形象并稳定人心。

三、公共关系策划应用文的写作

公共关系策划应用文一般可分为三个部分:标题、署名及成文日期;正文;附件。

(一)标题、署名及成文日期

1.策划应用文的标题

策划应用文的标题必须简洁清晰,让人一目了然。

策划应用文标题字号稍大于正文,居中排列。

其表现形式有三种:

(1)公共关系主体+事由+文种。

由组织聘请的公关公司策划公关活动方案,其策划应用文一般用这种形式的标题。

如《东方商厦第十届香水文化节策划书》、《实桥公司开业庆典策划书》。

(2)事由+文种。

由组织内设公关机构策划公关活动方案,其策划应用文一般用这种形式的标题。

如《爱美奖学金计划10周年纪念活动策划书》。

(3)主标题+副标题。

主标题一般是公关活动主题,副标题即常用策划应用文名称。

如《感恩生活,关注心理健康——心理健康知识宣传活动策划书》。

2.策划应用文署名

策划应用文署名为策划者单位名称或个人名字。

如方案系群体或组织完成,可署名“××公关公司”

;对其中起主要作用的个人,也可以在单位名称之后署名,如“总策划×××”

;方案如系个人完成,则可直接署名“策划人×××”

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