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3.策划应用文成文日期及其他
(1)成文日期。
在署名下面注明策划方案完成的具体日期,一般加括号。
格式如“(2009年12月1日)”
。
(2)编号。
对策划应用文进行编号,以便于存档和查找。
比如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要程度或保密程度编号,根据方案分类编号等。
编号标志一般位于策划应用文标题右上角。
(3)版记。
如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下括号内注明,写上“草稿”
、“讨论稿”
、“征求意见稿”
等字样。
假如前有“草稿”
字样,决策拍板方案就应注明“修订稿”
、“实施稿”
、“执行稿”
等字样。
(二)正文
策划应用文正文可分为活动背景、活动方案和效果预测三个层次展开。
1.活动背景
分析活动背景的主要目的就是让公关主体领导者、公共活动方案实施者了解这次活动要解决什么问题及其鲜明的特点是什么。
因此,活动背景分析是公关活动策划者在综合分析公关主体面临的公关问题的基础之上,对制定公关活动的依据、主要目的和创意进行的简要说明。
这部分内容应根据策划应用文的特点在以下项目选取内容重点阐述:组织面临的公关问题及环境特征、组织的发展历史及立场、实现组织既定目标需要克服的障碍、开展公关活动的原因、开展公关活动的目的或动机等。
2.活动方案
这是公关策划应用文的核心部分。
主要内容有:
(1)活动目标;
(2)活动主题;
(3)活动内容;
(4)经费预算。
这一部分的写作需要周到,以纲目式为好,不必过分详尽地去描述渲染,也不要给人以琐碎杂乱或干涩枯燥的感觉。
3.效果预测
活动效果预测的主要目的是让公关主体领导者和公关活动实施者明确公关策划希望达到的效果。
这部分写作只要回答清楚在策划论证阶段提出的几个问题即可。
(三)附件
这部分内容不一定每篇策划应用文都需要,应根据情况而定。
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