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对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘约80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm。
联合行文应使主办机关名称在前，“文件”
二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
（七）发文字号
发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。
机关代字一般由两个层次组成：第一个层次是发文机关代字；第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。
年份用阿拉伯数码标出全称，用六角括号“〔〕”
括入。
序号是发文的流水号，一般都是按文件的形式统一编流水号，不编虚位（即1不编为001），不加“第”
字。
（八）签发人
只有上行公文才需要标识签发人姓名，此时发文字号居左空1字，签发人平行排列于发文字号右侧。
签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色反线与之的距离为4mm。
（九）红色反线
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
（十）公文标题
公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。
（十一）主送机关
主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
标识主送机关时应标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。
所谓同类型机关的统称如“各市、县人民政府”
。
（十二）公文正文
公文正文紧接主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
（十三）附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”
，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”
）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”
，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
需要明确的是，公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
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