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（十四）成文时间
用大写汉字将年、月、日标全；“零”
写为“〇”
；成文时间的标识位置一般置于正文右下方，具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定。
（十五）公文生效标识
公文生效标识是证实公文效力的表现形式。
它包括发文机关印章或签署人姓名（公文一般用签名章）。
公文生效标识有以下两种情况：一种是单一发文机关如何标识公文生效标识；另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
（十六）单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
成文时间右空4字；加盖印章一般应上距正文2mm以上，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中央线压在成文时间上。
印章是公文的生效标志，一般情况除了会议纪要以外，不加盖印章的公文应视为无效。
印章是鉴定公文真伪的最重要的标志。
（十七）联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整洁。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，两印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
两个或两个以上印章只能采用一种加盖方式，即不管个别印章适合哪种加盖方式，而统一采取一种，要下套均下套，要中套均中套，以保证印章排列整洁、美观。
行政机关联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办单位加盖印章即可。
（十八）附注
公文如有附注，应使用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注重的事项加以说明，如“此件发至县团级”
、“此件可见报”
等，不是对公文的内容作出解释或注释。
对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方式解决，这一点在使用附注时要加以注意（按国办要求，上行文应在附注中标注联系人及联系电话）。
（十九）主题词
主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。
标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。
公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。
“主题词”
用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
（二十）抄送
公文如有抄送，应在主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”
，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
（二十一）印发机关和印发时间
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