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如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。
通知的内容要写得明白、具体。
(1)在第一行正中写“通知”
二字,也可视情况写成“关于××的通知”
、“紧急通知”
等。
(2)写被通知单位或个人的名称。
(3)写通知内容。
如内容较多,可分条开列。
(4)结尾可写“特此通知”
等字样。
(5)最后写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章。
(四)通知的写作要点
1.层次清晰,逻辑严密。
要把通知的事项分清层次,按缓急和先后顺序逐层展开,做到结构严谨,逻辑性强。
2.事项要明确,要求要具体,切实可行,避免空泛。
3.语言要准确简明,言简意赅。
【例文1】通报
国务院办公厅关于××省××市××县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
××年×月×日,××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式,××县主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车仪式,近千名中小学生在风雪天等候长达两小时,致使部分中小学生生病,学生家长和群众极为愤慨,致信中央要求坚决制止此类现象。
中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序,这是教育教学质量的保证,任何单位和个人都不能随意破坏。
现在一些地方的个别领导利用自己的权力,动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动,有些地方还因此发生了严重的安全事故,造成极恶劣的社会影响。
××县发生的问题,已不只是一般的形式主义,而是官僚主义,严重脱离群众,此类不良风气必须坚决予以制止。
各地区、各部门以及各级领导干部,要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训,切实增强群众观念,杜绝此类事件再度发生。
中小学生是祖国的未来,他们的学习和活动安排,要有利他们的学习和身心健康。
今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定,不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”
活动,如确有必要组织的,须报经省级教育行政部门批准。
国务院办公厅(盖章)
××年×月×日
【例文2】通知
省政府关于进一步完善和落实下岗失业人员
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