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呈转报告是下级机关向上级机关提出自己的工作安排、设想和建议,期望得到上级的认可和采纳,转有关单位执行的报告。
其结束语多是“以上报告如无不妥,请批准转有关单位执行”
。
4.答复报告
答复报告是下级机关答复上级机关询问时使用的报告。
这种报告简单明了,其内容主要是写明答复的依据及答复事项即可。
5.报送报告
报送报告是下级机关向上级机关报送文件、物件时,随文随物写的报告。
这种报告的正文内容比较简单,所报送的文件都是报告的附件。
三、报告的写作
报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
(一)标题
报告的标题通常有两种构成形式:一是完全式标题,是由制发机关、事由、文体构成;二是由报告事由和文体构成。
有的报告内容比较紧急,可以在标题前面加上“紧急”
字样。
(二)主送机关
主送机关应写清楚主送的人领导机关名称,在标题的正下方前顶格书写。
(三)正文
正文主要由以下几部分组成:
1.报告的事由
直接陈述其事,把实事情况的前因、后果写清楚,或提示报告的主要内容。
然后用“现将有关情况发生报告如下”
之类的承启语,转入报告主体。
2.报告的具体情况
这部分主要是报告的核心、主体内容,重点写工作步骤、措施、效果等进展情况。
所采取的措施和取得的成果,还有存在的问题、不足,再就是对今后工作的意见。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
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