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(二)通告的分类
1.周知性通告
传达告知业务性、事务性事项,一般没有执行要求,仅供人们知晓。
2.规定性通告
公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项,告知对象必须严格遵照执行,用于公布带有强制性的行政措施。
为确保某一事项的执行与处理,它将提出具体规定,以要求相关单位与个人遵守。
三、通告的写作
通告一般由标题和发文字号、正文、结尾三部分组成。
(一)标题
通告的标题主要有两种写法:
1.全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种三者共同构成,如《广西壮族自治区地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《北京工商行政管理局关于国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。
2.省略主要内容的写法,由发文机关、文种构成,如《中华人民共和国教育部通告》、《××市房地产管理局通告》等。
通告标题还有一种特殊的写法,将标题分为两个部分,第一部分是发文机关加文种,即“×××通告”
;第二部分是通告的主要内容,如《中国人民银行通告明日起发行1990年版壹圆券人民币》等。
(二)发文字号
通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存。
如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,发文字号就是“市政告字[1997]6号”
。
如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第×号”
的方式,标示位置在标题之下正中。
一些基层企事业单位发布的通告,也可以没有字号。
(三)正文
通告的正文采用公文通用结构模式撰写,由缘由和事项两部分组成。
1.缘由
作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。
2.事项
这是主体部分,文字最多,内容最复杂。
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