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较多采用分条列项的写法,以做到条理分明,层次清晰。
如果内容比较单一,也可采用贯通式写法。
(四)结尾
结尾部分写法比较简单,多采用“本通告自发布之日起实施”
或“特此通告”
的模式化结语。
四、通告的写作要点
1.通告的内容应明确具体。
即将通告的目的、依据与需要遵守知晓的事项原原本本具体地交代清楚,使读者一目了然不生歧义。
2.一般用分条列项的形式表达,用语要求简明易懂,有些专业性通告虽可使用一定的专业术语,但也应尽量做到方便阅读与理解。
3.通告属正式公文,应注意维护其严肃性,有些可用“启事”
等应用文公布周知的事项,如迁移、挂失、招生、更改电话号码等应避免使用通告。
【例文】
××市人民政府关于禁止销售和使用含磷洗涤剂的通告
××市发[2002]74号
为了保护和改善三峡库区的水环境质量,保障人民身体健康,防止含磷洗涤剂对水体的污染,根据《××市长江三峡库区流域水污染防治条例》及相关的法律法规,市政府决定在全市范围内禁止销售和使用含磷洗涤剂。
现将有关事项通告如下:
一、自2003年1月1日起,禁止在本市行政区内销售含磷洗涤剂;本市企业和经营性单位禁止使用含磷洗涤剂,改用无磷洗涤剂。
二、本通告所称无磷洗涤剂,是指织物洗涤剂。
三、在本市销售的无磷洗涤剂,必须在其产品包装的显著的位置标注“无磷”
字样;未按规定标注的,视为含磷洗涤剂。
四、禁止本市广告经营者在本市辖区内发布含磷洗涤剂的广告,新闻媒体不得承接发布含磷洗涤剂的广告。
五、各级工商、质量技术监督行政管理部门根据职责对洗涤剂市场实施监督管理。
六、对违反本通告规定的行为,由环境保护、工商、质量技术监督行政管理部门根据职责,依据《××市长江三峡库区流域水污染防治条例》或有关法律法规规定分别予以处罚。
××市人民政府(印)
二○○五年××月××日
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