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(4)正文。
正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。
内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
(5)结尾。
写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”
、“请指教”
、“请协助”
之类的话,后边还要写“此致—敬礼”
。
最后要注明该介绍信的有效期限。
(6)署名。
在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。
这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。
信封的写法同普通信封相同。
四、介绍信的写作要点
1.被介绍人的姓名、身份必须属实,不得虚假编造或冒名顶替。
2.联系的事情要写得具体清楚,语言简洁概括平实,不写原因、结果,不议论、抒情。
3.向对方提出要求时语气要谦和,一般用“请接洽”
、“请予协助”
等,不能使用“要”
、“应该”
、“必须”
等带有命令性的词语。
4.不得随意涂改。
如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待。
5.与一般书信相同,介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔和铅笔。
【例文】
毕业实习生介绍信_____负责同志:
您好!
_____同学是我院英语专业应届毕业生,今去贵单位联系毕业实习事宜,请接洽。
毕业实习是我院教学工作的重要环节,是学生适应工作需要的有效途径,是提高人才培养质量的重要举措,是向社会提供人才的有效窗口。
为此,学院高度重视毕业生实习工作,同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,积极为学生提供实习场所,要求学生努力为单位服务,切实圆满完成学生实习任务,提高人才核心竞争力。
在此,对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持,表示最衷心的感谢!
在接受学生毕业实习中,请按照贵单位规章制度的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定,谢谢贵单位的合作。
××××学院
××××年×月×日
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