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倡议书的发出贵在引起群众广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会产生自觉的行动。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。
倡议的内容一定要具体化。
开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些等均须一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
3.结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
（四）落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
四、倡议书的写作要点
1.内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致。
2.背景、目的应交代清楚，有充分的理由。
3.措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性。
4.篇幅不宜过长。
【例文】
节能减排倡议书
亲爱的朋友们：
当您生活在富足安康的环境中，当您在舒适整洁的校园中学习和工作时，当您享受完周到的服务拿到一沓沓单据时……您可曾想过，能源短缺、环境恶化的问题已经渐渐开始威胁我们的生活。
2008年，中国中部地区遭受百年不遇冬春夏秋四季连旱的旱灾；
2008年以来，国内石油产品价格持续上调，国际原油价格突破每桶100美元；
2008年1月，罕见的暴雪使中国南部成千上万的同胞饱受冰灾和停电之苦。
面对能源资源的过度消耗和自然环境的不断恶化，生活在同一地球上的我们谁能够置身事外？国家“十一五”
规划提出将节约能源作为我们的基本国策，党的十七大报告提出“建设生态文明”
，实现人与自然和谐发展。
面对我们心爱的家园，我们向全社会发出如下倡议：
一、企业：请自觉遵守国家有关节能环保的法律、法规和政策，倡导广大职工节约一度电、一滴水、一滴油、一块煤，自觉养成节能环保的好习惯。
向市民提供电子化自助服务从而节约纸张的使用，减少公共交通资源的消耗，节约市民的宝贵时间。
二、市民：请更加热爱我们的环境，重拎布袋子、菜篮子，自觉选购节能家电、节水器具和高效照明产品，减少待机能耗，拒绝过度包装，使用无磷洗衣粉等，随时随地考虑如何既便捷环保又省钱地生活，让我们的天更蓝、山更绿、水更清！
三、中小学生：请珍惜我们使用的每一张纸、每一只笔、每一本书，从生活中的小事情开始节约能源，保护我们生活的环境。
亲爱的朋友们，“勿因善小而不为”
，我们每人节约一张纸，合起来就可以节约出一片森林。
只要所有企业和市民都树立起节能减排的意识，从我做起，从身边的小事做起，就能够为子孙后代节约大量的能源，让他们同样拥有美好的环境，美好的明天！
××职校校团委、学生会
2009年1月12日
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