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第四 规章制度(第3页)

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(三)正文

正文一般分章分款写,可分为条款式和分章列款式两种类型。

条款式是指把规章制度的内容逐条,逐项地分别写出来。

分章列款式则是把全文分成若干章节,每章又分为若干条,每条又再分为若干项,各章、项的序数不分章单排,而是按着整个顺序编排。

如某《条例》第一章包括四条,第二章的第一条不能写作“第一条”

,而应接着第一章的第四条写做“第五条”

,依此类推。

正文结构一般由“总则”

、“分则”

、“附则”

三部分组成。

1.总则(开头)

一般内容比较复杂的法规,第一章常常标出“总则”

,其主要是简要说明制定本规章制度的目的和总的要求。

章程则标“总纲”

,说明该组织的性质、宗旨、任务等带有根本性的内容。

总则或总纲之后可再分出若干条来写。

当然,一般比较简单的规章制度,开头部分大都不标出“总则”

或“总纲”

,只是作为开头的一个自然段,或直接列为第一条。

开头部分的末尾,常用“特制定本办法”

等习惯用语。

2.分则(主体)

分则主要应写明规章制度的具体内容,都是由若干章、节和条款组成的。

有的先标出“分则”

,再分章列条写,有的则不标出“分则”

,而直接分章列条写。

各章、条要根据其内容,按逻辑关系先后排列(先重后轻,先原则后一般)。

3.附则(结尾)

如果上文用了“总则”

、“分则”

,这一部分就要标明“附则”

也可用最后几条作为结尾部分。

附则主要规定本规章制度的执行时间;宣布原有的与这个文件相抵触的规定同时作废;写明修改、补充、解释权,以及对违反规定者的处理规则等。

四、规章制度的写作要点

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