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1.表示诚挚友好的欢迎或祝贺之情，表示友好的欢送或答谢之意。
2.回顾相互之间合作之间的往昔，以及工作中取得的成绩与特别值得记忆的友谊。
3.向对方表示良好祝愿或与对方继续合作的意愿。
（四）祝语
欢迎词一般应写上再次对宾朋好友表示欢迎的话；欢送词一般写上“×××先生一路平安”
或“希望×××先生再次光临”
等礼节性用语。
四、欢迎词、欢送词的写作要点
1.要热情而有礼貌，体现出真情实感。
2.要善于巧妙地表达自己的原则立场。
3.要尊重对方的风俗习惯、宗教信仰。
4.语言要精练、明晰、语气要热情、友好，篇幅要简短适当。
【例文】
欢迎词
女士们、先生们、朋友们：
值此×××公司成立10周年之际，请允许我代表×××公司，并以我个人的名义，向远道而来的朋友们表示热烈的欢迎！
朋友们不顾路途遥远，专程前来祝贺并洽谈贸易合作事宜，这为我公司10周年庆典增添了一份热烈与祥和。
我由衷地感谢，并对朋友们为增进双方友好关系所作的努力，表示诚挚的谢意！
今天在座的各位朋友中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着深厚的友谊和良好的合作关系，我公司10周年来取得今天的成绩，离不开朋友们的真诚合作和大力支持，对此我们表示由衷的钦佩和感谢。
同时，我们也为能有幸结识来自各地的新朋友感到高兴，在此，我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与大家密切协作，发展相互间的友好合作关系。
“有朋自远方来不亦乐乎”
。
在此新朋老友相会之际，我提议：为今后我们之间的进一步合作，为我们之间日益增进的友谊，为朋友们的健康幸福，干杯！
欢送词
尊敬的女士们、先生们：
首先。
我代表我公司，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。
几天来，我们本着平等互利的原则，经过认真协商，签订了《××协议》，为双方今后的合作和发展打下了良好的基础。
明天你们就要离开我们了，在即将分别时刻，我们心情依依不舍。
大家相处的时间短暂，但是我们之间的友好情谊是长久的。
我们之间的合作才刚刚开始，有句古语：“来日方长，后会有期。”
希望我们加强合作，不断往来，欢迎各位女士、先生在方便的时候再次光临我们这里做客，相信我们的友好合作会结出丰硕的果实！
祝大家一路顺风！
万事如意！
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