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A 危机
紧急状况
有限期压力的计划
C 某些电话
不速之客
某些会议
B 学习新技能
建立人际关系
保持身体健康
D 琐碎的事情
某些信件
无聊的谈话
如何区分那20%重要的事情，上图所示就是著名的时间优先矩阵，通过时间四象限法，我们可以更容易地区分学习和生活中的轻重缓急，以便更好地安排时间，有效地解决问题：
A．重要且紧急（比如考试、突发等）——事情的重要性很高，而且你需要立即行动。
B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
C．紧急但不重要（比如同学突然约你出去玩儿、有人突然打电话叫你一起去Ｋ歌等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。
我们时常会把“紧急”
当成优先。
其实，许多看似很紧急的事，并不会真正影响到你的实质生活。
D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等）——重要的事情做完再考虑。
重要紧急的事，我们要立刻挤出时间来完成，而且要尽量以最短的时间来完成这些事情。
然后是重要而不紧急的事，这一类的事情对我们的整个计划有深远影响，例如上课学习新知识等，这类事情的效益是中长期的，也是我们主要精力和大部分时间分配的方向。
此外，对于紧急但不重要的事，要学会说“不”
。
我们的时间和精力是有限的，对自己不重要的事情，能不做就不做，想办法将事情推脱掉，只有学会说“不”
，我们才能渐渐学会自己掌控时间，才能在以后的生活中做自己时间的主人。
最后是那些不重要也不紧急的事，那就不要浪费时间在这些事情上。
如果实在想要做，那么就给自己规定严格的时间限制，比如刷微博，限定半个小时，时间一到就立刻停止，不要为了一些无谓的事情浪费自己宝贵的时间。
作为年轻人的我们，善于利用时间更多的是指有效率地利用时间。
哈佛商学院在时间管理上有着这样的理论：时间是稀缺的有限的资源，对于商业精英来说，高效率使用时间是赢得商战的基础。
善于投资的成功人士都是那些时间观念强、善于运用时间、做好计划安排的人。
他们绝不会在不能给自己带来好处的人和事上浪费一分一秒，他们总是清楚自己下一步要做什么。
在人生的道路上，你必须不停地追赶时间，只有这样，你才能一直向前，当你停在原地休息的时候，不要忘记大家都在追赶。
当时间跑到了你的前面，你就会开始气喘吁吁、不知所措。
善于利用时间，和时间赛跑是我们必须练就的“轻功”
。
所以，同学们，不能停下脚步，不要浪费时间，合理安排，与时间为友，不断超越，当你放弃了安逸和优哉游哉的生活习惯，那么成功就在不远的地方等着你了。
◎哈佛心理测试：你是如何利用时间的？
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