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第二节思维缜密的检核表
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工作检核的内容,一般而言属于分类结构,讲求互斥与穷尽原则,这都是思维导图法最能发挥的功能之一,因此思维导图非常适合作为检核工具。
为避免大家忘记前面所提示的重点,本节将以每个人日常生活中都用得到的“采购清单”
作为例子,教大家练习如何以六个简单步骤,轻松完成一张检核用途的思维导图。
步骤一确认核心主题:中秋烤肉采购清单
选择能代表中秋节的图像,作为中心主题图像。
看!
是不是很有中秋烤肉的感觉呢?
·图6-5a采购清单:中心主题
步骤二掌握大纲架构:拟采购物品的大类别
首先从大方向着手,应该准备哪几大类的东西,如果脑海出现细节项目的话,也思考一下,它会被放在大卖场的哪个区域。
步骤三运用色彩意涵:各大类物品的代表颜色
对你而言,每一大类分别用什么颜色代表,可以贴切表达内心的感受。
例如、蔬果是绿色、肉类比较像橘黄色、海鲜用海水蓝等。
·图6-5b采购清单:构思大类别与代表的颜色
步骤四延伸内容细节:想要购买物品的中类、小类与细项
接着从各个大类思考中类、小类与细节项目。
如果某个东西会让你想到得搭配其他东西才能完成一道料理,那你可以立即跳到另一个类别项,把东西名称写下来。
例如,菲力牛肉需要“黑胡椒”
,在写“肉类”
时就可以立即到调味料那一区把东西名称写下来。
·图6-5c采购清单:延伸想要购买物品的中类、小类与细项
步骤五思考彼此关联:检视不同类物品之间是否有关联性
延续步骤四,若发现有关联性的东西,就用关联线条指出彼此之间的关系。
在最后确认检核表时,可以清楚看出为什么要购买这个物品,使用时避免挪作他用。
·图6-5d采购清单:检视不同类别之间的关联性
步骤六加入重点插图:在一定要买的类别或细项上加插图
最后,在一定要买的类别或项目上加插图,除了有提醒作用,避免遗漏,在预算有限时,也可看出哪些东西可以不用购买。
做法是在大类加上插图,表示这一大类是必买清单,如蔬果、肉类与调味料,不需要在下位阶再加插图;若某一大类之下有两个中类,只有其中一个必须购买,就在那一个中类的地方加上插图,如面包;若某一大类中,只有某样东西一定要买,那么只需要在那个细项上加插图即可,如柳叶鱼。
·图6-5e采购清单:重点地方加入插图
这时候你应该能注意到,检核用的思维导图与做文章笔记的思维导图在插图应用上是有所差异的。
读书笔记思维导图的插图是加在重要地方,当然图像必须要能与内容产生联结,以吸引目光注意并强化记忆。
所以,文章笔记的思维导图有可能在上位阶加了插图,下位阶也要加插图。
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