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除了无法合并的单独面谈之外，多人参加的会议和商谈尽量合并成一个。
远程参加会议
接下来从“Rearrange：调整顺序”
的角度来进行一下思考。
很多会议是不得不参加的。
但如果你为了参加会议而调整自己的时间表，那么有些很重要的共享、决策以及问题解决就不得不延后。
因此，对于不得不参加的会议，可以使用视频通话或者电视会议的方式，在外部参加。
现在有很多专业的远程会议工具可以使用，非常方便。
如果参加会议的所有成员都使用这种工具的话，那么就完全没有大家聚在一起才能开会的必要。
只要大家尝试一下就会发现，远程会议工具能够给你带来和现场会议没有任何差别的体验。
即便不在现场也能参加会议和商谈，这可以说是参与型管理者必须具备的能力之一。
提高部下“报联商”
的效率
最后是“Simplify：简化”
。
在这个时候应该考虑的是提高部下“报联商”
的效率。
在接受部下的报告、联络、商谈的时候，如果部下的表达能力太差、说话啰里啰唆，那么时间一下子就过去了。
因此，必须让部下掌握先说结论的表达方法“PREP法”
。
PREP法是按照以下四个顺序进行表述的方法：
Point（结论）：关于促销企划的决策方法，我希望您能给我一些建议
Reason（理由）：因为我一直也无法做出决定
Example（举例）：对于究竟应该优先考虑成本还是优先考虑效果，我非常犹豫
Point（结论）：从现状来说，您更重视哪一方面呢
如果部下能够按照上述的顺序表述问题，就能极大地提高“报联商”
的效率。
Point
从打破“管理者必须出席会议”
的常识开始。
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