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利用即时通信工具,快速解决工作中的问题
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关键在于尽早发现问题的征兆
工作繁忙的参与型管理者很容易忽视职场中出现的一些细节问题,但不管出于何种理由,当上司问起:“这个问题你了解吗?”
绝对不能回答:“我不知道。”
因为这意味着你没有尽到一个管理者应尽的职责。
管理者如果不了解部下的人际关系问题,可能会导致部下离职或者出现精神疾病。
如果不了解竞争对手的动向,可能会影响到组织的业绩。
因此,管理者必须对现场的问题一清二楚。
但参与型管理者因为时间有限,难免会出现遗漏。
在这种情况下,我给客户企业提出的建议是:利用实时通信工具,尽早发现问题的征兆。
现在比较常用的实时通信工具有QQ和微信等,因为几乎每个人的智能手机上都有安装,所以不需要投入额外的成本。
不要以为我在开玩笑,事实上很多人都没有将这些实时通信工具充分地利用起来。
正如现在有越来越多的企业开始充分利用AI(人工智能)一样,将现有的工具充分利用起来提高自己的工作成果,也是参与型管理者需要建立的机制之一。
实时通信工具的作用
应该如何充分地利用这些实时通信工具呢?
请看下面这个示例。
某公司的员工使用私人的聊天工具进行交流。
以下是该公司的经理与新入职的部下的聊天记录。
新员工正要去拜访客户。
经理:“今天要去拜访××先生吧?怎么样,有什么问题吗?”
部下:“是的,没问题。
我正要出发。”
经理:“如果有什么问题的话立刻和我联系。”
部下:“要是对方觉得价格不合适怎么办?”
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