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舒瓦普用了5分钟就写完了6件最重要的事。
艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你公司的重要性的次序。”
舒瓦普又花了5分钟标明了6件事的顺序。
艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上你第一件事就是把纸条拿出来,做第一项最重要的事情。
不要看其他的,只是第一项;着手办第一件事,直到完成为止。
然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。
如果只做完第一件事,那也不要紧,你总是在做最重要的事情。”
艾雏·利最后说:“每天都是这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。
这个试验你想做多久就做多久,然后给我寄张支票来,你认为值多少就给我多少。”
一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。
信上说,那是他一生中最有价值的一课。
5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁公司。
人们认为,艾维·利提出的方法功不可没。
舒瓦普也常对朋友说:“艾维·利教会了我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”
人的精力和时间是有限的,每件事情的重要程度也是不相同的。
很多人因为在有限的时间里做了太多不重要的事,以致挤走了做重要事情的时间。
查理斯·舒瓦普的成功在于他能按事情重要程度的次序来做事,能够先解决重要的事情,也就把握住了事情的关键。
在现实生活中,我们常常能看到人性的一个弱点:避重就轻。
虽然知道哪个更重要,但总会找到各种借口和理由去躲避它。
这样做只会降低我们做事的效率。
相反,如果我们能够集中精力处理工作中比较重要的那部分,先解决全部工作的重点,就可以节约很多时间。
人的生命短暂,时间有限,我们必须清醒地认识到哪些事情是最重要的,哪些事情是关键的。
只有分清事情的轻重缓急,先做那些对自己使命而言最重要的事情,才不会捡了芝麻丢了西瓜。
为了我们事业的发展,我们也要根据事情的轻重缓急,制订出一个处理事情的顺序表来。
然后根据这个顺序表,首先做最重要的事情,这样会更有利于我们提高效率,向自己的目标前进。
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