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四象限法则:做事要分轻重缓急
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琳娜是一家网站的专栏作者,她习惯每天早上五点钟起来阅读和写作。
很多朋友得知后,都纷纷赞叹,说这个姑娘真是太自律了。
其实,琳娜自己并没有这样的感觉,她的解释特别实在:“我找不到更好的时间来做件事了!
阅读和写作是我一天中最重要的事,所以就安排在每天的第一个小时。
早上写作有一个好处,读者醒来时,新文章已经推送到手机上。
如果每天早上给人带来一个启示,让他们有个好的开始,对于一个作者来说,再幸福不过了。”
琳娜把阅读和写作放在了第一位,自然就有些事情得被安排到后面,比如回复邮件、留言等。
琳娜说自己是最差劲的回复者,发送给她的消息或邮件,有时要三四天才能得到回复。
在她看来,这些是投资报酬最低的事,只能留到空闲的时候去处理。
就这一处理问题的方式而言,琳娜和备受拖延困扰的人有质的区别。
很多拖延的人,上班第一件事就是刷网页,回复私人消息。
轻博客的创始人DavidKarp曾坦言,他十点钟以前从来不收发电子邮件,如果有要紧事,对方会打电话或传简讯。
减少编辑和回复电子邮件的时间,可以完成更多更重要的工作。
无论是普通的撰稿人琳娜,还是轻博客的创始人DavidKarp,他们都有共同的做事特点,即把最重要的事情放在第一位!
很多拖延者之所以会耽误重要的事,有时是受主观上想要逃避困难的心理左右,有时是压根没有认清什么是重要的事。
开展工作之初,拖延者往往从最容易的事情入手,制造一种可以欺骗大脑的假象:“我已经开始努力了”
。
结果呢,真正重要的事情就被搁置了。
当有多重工作任务在身时,我们需要借助“四象限法则”
,将这些事务按照“重要”
和“紧急”
的不同程度进行划分,分别填入四个不同的象限之中:
·第一象限:重要且紧急的事
这类事情是最重要的事,且是眼下就得解决的,比如住院开刀,必须在最短的时间内解决,否则会威胁到生命安危。
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