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自下而上提炼结构,是一个先发散再收敛的思考过程,目的是提炼出一个结构完整、逻辑清晰的框架,来帮助我们系统地解决问题、回答问题。
Step1:尽可能列出所有思考的要点。
Step2:找出要点之间的关系,利用MECE原则进行分类。
所谓MECE原则,就是相互独立,完全穷尽。
对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏地分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并成为有效解决问题的方法。
Step3:总结概括要点,提炼要点。
Step4:补充观点,完善思维。
例如,周二当天,某公司领导预想在下午3点召开一次会议,将此任务传达给总经办助理。
但因为需要与会的人员各有公务在身,且时间上有差别,总经办助理思虑后,把开会的时间安排在周四上午11点。
她要怎样向领导汇报,才能说清楚这样安排的原因?
罗列要点:
·W经理下午3点钟不能参加会议
·S说不介意晚一点开会,会可以放在明天开,在10:30之前不行
·会议室明天有人预订,但周四还没有人定
·T总明天要很晚才能回来
·会议定在星期四11点比较合适
概括分类:
·明天(周三),T总无法参加
·上午10:30前,S不能参加
·下午3点钟,W经理不能参加
·周四会议室可用
提炼要点:
·会议安排在周四,时间选择10:30~15:00,所有人都能参加。
在跟领导汇报时,总经办助理就可以这样表述:“我们可以把今天下午3点钟的会议改在星期四上午11点吗?因为这个时间点T总、W经理和S都能参加,且本周只有周四会议室还没有被预订。
您看如何?”
这就是结构性思维最主要的两种方法,没有优劣之分。
在遇到问题的时候,你觉得哪种结构能表达你的思考脉络就用哪种。
坚持一段时间后,你就会发现思考问题时更有逻辑性,说话也更有条理了。
总之,告别了一团乱麻的状态,做事的效率和结果都会发生改变。
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