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用正确的方法给部下分配工作(第2页)

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部下:“没问题。”

经理:“这次培训的目的是让部长们共享信息,所以会场的空间最好大一些,便于大家交流。

最好在本周之内找到3个候选场地。

怎么样,有什么不明白和不放心的地方吗?”

部下:“好的,没问题。”

经理:“这件事情不能有差错,为防万一,你能重复一遍我的要求吗?”

部下:“好,东京站周边步行3分钟以内……”

经理:“不,是5分钟以内。”

部下:“啊,5分钟以内,每个桌子上摆饮用水……”

经理:“不,只需要在讲台上摆饮用水。”

像这样仔细地传达信息之后,再向对方确认信息的内容,整个过程只需要不到5分钟的时间。

只要按照这个步骤进行,就能预防部下出现错误。

我在培训中介绍完这个方法之后,许多参与型管理者都表示“有了给部下分配工作的勇气”

并实际尝试了这个方法。

他们发现,实际上并不是部下能力有问题,而是自己之前分配工作的方法不对。

根据部下的能力,安排合适的工作

每个人都有自己擅长和不擅长的事,举例来说,任何一个组织中,都有一定比例的人对语言的理解能力比较低。

从这个角度来考虑的话,部下之所以出现工作失误,有可能是管理者在传达时存在问题。

参与型管理者不能以自己的标准来传达信息,认为“我能明白,所以部下也能明白”

,而是要有“必须仔细传达才能让对方理解”

的意识。

我再重复一遍,参与型管理者必须重视部下的多样性。

即便是经常出现工作失误的部下,只要改变分配工作的方法,就能防止他再次犯错。

不管是为了部下还是为了你自己,请尽量给部下分配工作吧。

Point

为了准确地传达信息,请采用适合部下的传达方法。

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