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而对于那些必须要出席的活动,必须要完成的任务,以及遗留下来的工作,或是那些意外的情况,常常都会占用你许多的时间。
对于大多数人来说,他们终日纠缠于这些事务当中,一辈子也不可能找到足够的时间来实践自己的人生目标。
要想避免这种情况,你首先需要分辨出哪些是浪费时间的活动,并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。
要想实现那些对你来说真正重要的人生目标,只有一种途径:认真规划你每一天的时间。
有很多时候,你可能会觉得自己过于忙碌了,根本没有时间来做其他无关的事情,更不要说什么所谓的规划了。
但是,规划并不是无关的事情。
即使你的时间很紧张,也应该仔细想想,如果你不去进行系统地规划,你就很难抽出时间去做自己想做的事情,而且你根本不可能分辨出到底哪些事情才是真正重要的。
即便你把大部分时间都用来完成最重要的事情,你也很可能并没有把时间用来做最重要的事情中的最重要的那部分。
因此,虽然你认为自己总是没有时间来进行规划,但提前规划却总是能够帮助你挤出更多时间。
做规划的最佳时间是早上起床之后或晚上休息之前。
因为,人在刚刚起来的时候,头脑一般会比较清醒,这个时候如果做一个规划一定能帮助你把整天的工作都做好。
如果一个人有清晰的规划,那他就可以按步骤一点点地把自己的事情做好。
而且,这样也能够保证不被意外的事情打断自己的工作和思路。
晚上做规划也有一定的优势,在这个时候,你忙碌了一天,大脑会从紧张中放松下来,非常适合安排一下第二天的工作,做一个更为清晰的规划。
而且,当你一天的工作安排停当之后,你就不会再浪费时间去考虑自己到底该做哪些事情,不该做哪些事情了。
晚上制订规划的另一个好处就是:你的潜意识会在夜间不断工作,并可以为你第二天的工作想出很多不错的方案,甚至可以为你所面临的问题找到更好的解决办法,这样当你第二天到达办公室的时候,你的精神状态就会达到最佳。
由于早晨规划和晚上规划都有各自的优势,所以建议你不妨尝试在每天的早晨和晚上都进行规划。
可是,一个人能有那么多时间吗?能静下心来规划什么吗?看了下面这个例子你就知道了。
杨先生是北京一家企业的白领,他平时感到工作压力很大,甚至身心疲惫。
后来,他开始尝试详细记录自己每个星期的活动,他每天都非常认真,并且比大多数人更关心自己的时间分配和规划。
他知道时间的宝贵,便全心全意地投入足够的时间来进行规划。
过了一段时间之后,杨先生发现自己的工作效率有了明显的提高,而且,自己每周规划所占的时间不到四个小时。
四个小时的规划,换来一周的高效率工作。
可见,做一个明确的规划,对我们还是十分有帮助的。
它能够带给我们许多积极正面的结果:在任何一天当中,你在最重要的事情上投入的精力多了,在其他杂乱的事情上所浪费的时间就必然会少。
从这个角度来说,规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。
因此,规划好自己的时间,能让自己在不知不觉中体会到生活和工作的乐趣,能让自己在工作中怡然自得,轻轻松松地取得不错的业绩。
规划时间,让时间创造出最大价值
经验表明,成功与失败的界限在于怎样分配时间,怎样安排时间。
在工作中,一些人往往认为,这儿几分钟,那儿一小时算不得什么,其实它们的作用却非常大。
正像本·富兰克林所指出的:“时间是所有资源中最重要的资源之一,既无法替换也无法补救。
你的时间用完了,你的生命也就到头了。”
要想事业成功,就必须重视时间的价值,最大限度地有效利用时间。
效率专家认为,计划、分析、行动是提高工作效率的前提。
1.计划
同任何一种管理一样,时间管理也需要妥善计划安排才能发挥效用。
计划一开始,先通过检查规划时间的必要性、重要性及选择性,制订出时间管理的原则,然后依据这些原则,列出工作的先后顺序。
2.分析
要想知道时间是怎样被消耗掉的,可以事先准备一个记事本,详细记录一周的工作。
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