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Part5 惜时如金 把每分每秒用在刀刃上(第9页)

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如果有可能的话,最好能够让别人照顾他们自己的“猴子”

,如果他们自己根本不打算处理,你就不应该试图解决别人的问题。

只要你确定帮忙结束后他们会自己照顾“猴子”

,偶尔伸出援手并没有什么不好。

如果你是公司的管理者,可以把“猴子”

指派给公司里那些能干的人,让他们去想办法解决。

衡量一个经理人成功与否的标准,就是要看他们如何给下属部署任务。

“猴子”

管理专家说:“你所拥有的时间,永远都不够应付那些争相引起你注意的‘猴子’。

如果你让每只‘猴子’都爬到你背上,不但对你不好,对‘猴子’也不好。

接手不合适的‘猴子’可能表示合适的‘猴子’会因为缺乏关注而憔悴,但是如果你说服别人照顾自己的‘猴子’,并适时给予应有的关爱与注意,这样,‘猴子’可能会变成非常可爱的宠物,并且带来喜悦甚至肯定。”

但要引起注意的是,如果你是公司的管理者,你也应该让部下不会害怕把他们的问题告诉你,许多公司就是因为部下不敢让主管知道坏消息而陷入困境的。

你所要做的就是鼓励部下放心地将坏消息说出来,但是一定要附带解决的提议。

处理好生命中遇到的“猴子”

,就能够尽可能地避免浪费自己的时间,也可以避免浪费别人的时间。

正如那些优秀的时间管理专家们,他们会在生活中尽量避免浪费时间的会议以及拒绝出席各种各样的社交活动。

但是,如果是重要的会议,或是不可避免的社交活动,他们会尽量想办法让自己忍受。

如果你的朋友请你接手一个项目,但此时正巧你的工作已排得满满的,或是你对这个项目没有任何兴趣,你可能会左右为难,但是那些时间管理专家则会很直接地告诉对方:“对不起,我现在很忙,实在没有时间帮你。”

对于这个问题,著名成功学大师拿破仑·希尔曾列举了一封非常好的婉拒信做例子,这封信是亚洲一家非常著名的出版社的编辑婉拒一位知名作家的,信的内容是:

“我们满怀欣喜地拜读了你的大作。

但是,如果我们出版你的书,我们就再也没有办法出版任何水准较低的书了。

而且,我们很难想象在未来的千百年内,我们会再看到足可媲美的书。

致上我们至深的歉意,我们不得不退还你非比寻常的大作,而且请你千万千万宽恕我们的肤浅与胆怯。”

这是一个非常有趣的故事,编辑的言辞之间所流露出来的意思却令人深思。

在工作中,你也要学会对你的上司说“不”

一个好的经理人,他们希望知道你什么时候能完成他交给你的任务。

一个有效的表达技巧是表达你对于必须搁置他的要求事项感到忧虑,你应该以轻重缓急的方式来措辞,例如使用下面的说法:“我正在写一份我们讨论过的报告,我也很想去参加那个会议,你觉得哪一个比较好?”

如果你这样说,你的上司就明白你的意图了,不会强求于你。

在日常生活和工作中,如果你手头时间很紧,但此刻又有一个拜访者喋喋不休,你肯定不好意思让人家直接离开,但有些人却会毫不留情地说:“我没有时间,你先回去吧,再见!”

然后,自己又去忙着自己的事情。

有一次,拿破仑·希尔想去拜访沃勒,打电话给他,告诉对方说自己想要在假期的前一天见到他。

但是,沃勒第一句话就是告诉拿破仑·希尔:“我最近非常忙,但我会给你五分钟的时间,你有什么事情就说吧!”

拿破仑·希尔听了之后,便尽量用最简短的话来说明自己的一些看法,但还是超过了几秒钟,当希尔正准备说下一句的时候,沃勒插嘴了:“对不起,博士先生,你的五分钟已经到了。

我很尊敬你,但是我必须要挂掉电话了,祝你快乐!”

然后,沃勒挂断了电话。

拿破仑·希尔无奈地摇摇头,苦笑一声,但心中不得不佩服沃勒的直爽。

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