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第六 如何进行合同监督检查(第2页)

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(l)全公司各单位应当在公司检查前开展合同自查自纠活动,发现问题,及时解决。

总公司法律顾问部应当于检查前20日将检查的相关事项通知被检查单位。

被检查单位接到通知后,应当做好相关资料的整理,并向检查组提供书面报告。

(2)检查组由法律顾问部的法律顾问任组长,相关部门的合同管理员参与。

(3)检查组通过听、看、问,充分了解被检查单位的合同管理情况,逐项打分。

6.评分

(1)总分为100分。

(2)合同管理制度是否健全:10分。

评分标准:共分10项,每项目1分(具体项目略)。

(3)合同签订情况:10分。

评分标准:全部合同符合法律规定,条款齐全,得全分;查出有问题的,每个问题扣1分;五个问题不得分。

(4)合同履约率:10分。

评分标准:履约率99%~100%,10分;履约率95%~98%,6分;履约率90%~94%,5分;低于90%,不得分。

(5)合同纠纷情况:10分。

评分标准:没有纠纷10分;发生一件扣5分;发生两起纠纷则不得分。

(6)经济损失情况:20分。

评分标准:损失在10万元以内的,扣5分;损失在11万元~20万元的,扣10分;损失20万元以上的,不得分。

(7)合同档案:10分。

评分标准:档案符合标准的得全分;存在一项不合格扣1分;5项不合格不得分。

(8)合同台账:10分。

评分标准:台账清楚,不拖拉,得全分;迟延编台账,扣1分;有5项迟延,则不得分。

(9)合同授权委托:10分。

评分标准:办理符合规定的,得全分;有一件不符合规定,扣2分;5项不符合规定,不得分。

(10)其他评分项评分标准:略

(分值和评分,没有绝对的标准,各公司可以根据自己的需要自行设定)

7.奖励与惩罚

(1)总评分在80分以下的,为不合格;81~85分,为合格;86~90分,为良好;90分以上的为优秀。

(2)被评为优秀的,获得公司颁发的优秀合同管理单位称号;合同管理员为优秀合同管理员,除颁发证书外,奖励每人____元。

(3)凡是总评分为不合格的,对主管领导扣除2个月的效益奖,对经办人扣1个月的奖金,并取消在下一年度评选资格。

8.总结

合同检查结束后,检查组要写出检查报告。

经总经理批准后,印发全公司。

9.本办法自发布之日起施行。

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